Assistant Administration des ventes (H/F)

TN France; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques recrute un Assistant Administration des ventes en CDI à Clermont-Ferrand. Le candidat apportera un soutien administratif pour des projets solaires photovoltaïques, en assurant la conformité des dossiers et la communication avec les clients. Ce poste requiert un bac +2 minimum et une expérience en gestion administrative technique, offrant un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Diplômé(e) minimum d'un bac +2.
• Première expérience en gestion administrative à dominante technique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif aux Chargés d'affaires.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces.
• Gérer les demandes d'ouverture et de clôture des chantiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Compétence en travail d'équipe

Formation

Bac +2 de type Assistant Manager, Assistant de Gestion, Assistant PME/PMI ou équivalent

Description du poste

Assistant Administration des ventes (H/F), Clermont-Ferrand

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques, un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI.

En tant qu'Assistant ADV, vous apporterez un soutien administratif aux Chargés d'affaires pour assurer le bon déroulement des projets solaires photovoltaïques et d'infrastructures de recharge, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi des prestataires.

A ce titre, vos principales missions seront :
-Vérifier la complétude et la conformité des pièces avant transmission
-Participer à la constitution des dossiers techniques (certificats, ICPE, présentation de projets...) et collecter les documents administratifs auprès des mairies et des clients
-Gérer les demandes d'ouverture et de clôture des chantiers
-Suivre l'avancement des constats et récupérer les procès-verbaux
-Mettre à jour les outils de suivi (ERP, tableaux de bord...)
-Traiter les commandes et suivre la facturation des prestations externes
-Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec les équipes
-Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs internes
-Relancer les prestataires pour garantir le respect des délais et du planning d'exécution
-Assurer une bonne communication avec les clients et collectivités

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Profil recherché :

Formation(s) :
- Vous êtes diplômé(e) minimum d'un bac +2 de type Assistant Manager, Assistant de Gestion, Assistant PME/PMI ou équivalent

Expérience(s) :
- Vous êtes doté(e) d'une première expérience en gestion administrative à dominante technique, idéalement acquise en bureau d'études, cabinet d'architecte, entreprise de travaux ou structure similaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Savoir-être :
- Rigoureux(se) et autonome
- Sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Compétence en travail d'équipe

Le salaire sera à déterminer selon le profil et les expériences du candidat.

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