Assistant-e d'agence F / H

Seine-Saint-Denis habitat; Rosny-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Seine-Saint-Denis habitat is looking for an agency assistant to manage physical and phone reception, handle secretarial tasks, and support HR communications. Join a dynamic environment with opportunities for professional growth and attractive benefits.

Prestations

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

Jours de congés annuels

Remboursement du titre de transport

Prise en charge des frais pour le centre de loisirs

Comité d'entreprise dynamique

Qualifications

• Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Enregistrer les réclamations des locataires.
• Suivre l’organisation logistique de l’agence.

Connaissances

Médiation

Gestion des conflits

Écoute

Relationnel

Utilisation des outils informatiques

Description du poste

L'agence Grand Paris Grand-Est de Seine Saint-Denis habitat recrute un assistant d'agence H-F.

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, cet agent aura pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que le secrétariat de l’agence.

Activités principales :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence en alternance avec un collègue.
2. Assurer le secrétariat de l’encadrement de l’agence.
3. Enregistrer les réclamations des locataires,
4. Enregistrer les attestations d’assurance transmises par les locataires dans Cassiopae et relancer les locataires le cas échéant.
5. Enregistrer les courriers et les factures,
6. Assurer le relais Ressources Humaines entre les agents de l’agence et la Direction des Ressources Humaines.
7. Suivre les convocations des agents de l’agence à la médecine du travail.
8. Suivre l’organisation logistique de l’agence.

Nous rejoindre, c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle, avec une forte dynamique de promotion interne, ainsi que de bénéficier d'avantages salariaux attractifs :

• Prime d'intéressement
• Prime d'ancienneté
• Jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
• Remboursement du titre de transport à hauteur de %
• Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs

Comité d'entreprise dynamique

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

Profil recherché :

• Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits, avec une bonne qualité d’écoute et un sens relationnel développé.
• Connaissance des principes de base de la gestion locative.
• Disposé au travail collectif.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et pratique de la bureautique.

Réf : dacd-da e-efac