Assistant d'Agence Travaux CVC H/F

TN France; Lesquin; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Axima, part of EQUANS France, is seeking an Assistant d'Agence Travaux CVC in Lesquin. The role involves HR tasks, interim management, and administrative duties. Ideal candidates are team players with strong communication skills and a BAC+2/3 qualification.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2/3 requis.
• Qualités: travail en équipe, bon communicant, rigoureux et organisé.

Responsabilités

• Saisie des heures sur SAP et Fiori.
• Gestion des demandes d'intérim et contrats intérimaires.
• Suivi des formations internes et gestion administrative.

Connaissances

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Compétences informatiques

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Assistant d'Agence Travaux CVC H/F, Lesquin

Lesquin, France

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Axima fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Ses principaux secteurs d'activité sont l'industrie, la santé, le tertiaire, la culture et le patrimoine, les data centers.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Poste: Assistant d'Agence Travaux CVC H/F

Rattaché(e) à notre agence de Lesquin Lille, vous serez en relation avec l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

Vous participerez à des missions variées telles que :

1. Ressources humaines / Paie : Saisie des heures sur SAP et Fiori, accueil des nouveaux embauchés (Carte BTP, Délégation de pouvoir, demande informatique).
2. Gestion intérim : Demandes d'intérimaire / Commandes Intérimaire, contrats intérimaires / Saisie des heures intérimaires sur PIXID.
3. Santé / Sécurité : Participer au suivi des formations internes des salariés, gérer le suivi des actions des causeries et des VPS, créer des sessions pour le test AxiSafe pour les stagiaires/intérimaires.
4. Gestion administrative : Commande de petit matériel et approvisionnement chantier sur SAP, gestion des documents (marchés, ordres de service, avenants, réception de chantier), déclaration de sous-traitance, rédaction de courriers, comptes-rendus, montage des dossiers d'appels d'offres, organisation d'événements commerciaux, suivi du budget de l'agence, rédaction de supports de communication, gestion des contrats (nettoyage, sécurité), organisation des sorties d'agence.

Pour ce poste, un titulaire d'un BAC+2/3 est requis, avec des qualités telles que :

• Aimer travailler en équipe
• Être un bon communicant
• Savoir s'adapter (outils, normes...)
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Être à l'aise avec les outils informatiques

Surtout, contribuer à maintenir une bonne ambiance de travail.

Vous vous reconnaissez? Rejoignez nos équipes!

Envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ?

Intégrer notre groupe, c'est travailler dans des équipes à taille humaine, actives et motivées, avec des formations régulières pour tous nos salariés.

Plus de 27 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France, concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, engagés sur toute la chaîne de valeur : financement, études, installation, maintenance, contrats de performance.

Présents partout en France et à l'international, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de notre performance.

Notre mission : accompagner nos clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, en connectant, protégeant et alimentant en flux énergétiques et numériques territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines : Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, notre capacité d'innovation et d'adaptation nous permet de fournir des services à forte valeur ajoutée.

Issue d'une longue histoire avec Axima et Ineo, EQUANS France réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros.

EQUANS France garantit l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous promouvons l'inclusion, la lutte contre toutes discriminations, et soutenons l'insertion des jeunes, des seniors, et des personnes en situation de handicap dans nos politiques RH.