Administrateur fonctionnel Yparéo & assistance aux utilisateurs

Université Paris-Saclay; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un Administrateur fonctionnel Yparéo pour gérer l'administration de la solution YPAREO et fournir une assistance aux utilisateurs. Le candidat idéal doit maîtriser l'administration d'Yparéo, la gestion de projets et avoir des connaissances en formation professionnelle. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement éducatif dynamique au sein d'une grande université européenne.

Qualifications

• Maîtrise de l'administration et du fonctionnement d’Yparéo ou d’un ERP équivalent.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets.
• Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier le publipostage de documents.

Responsabilités

• Administration de la solution YPAREO et assistance aux utilisateurs.
• Paramétrage et adaptation de l’outil YPAREO.
• Conseil et assistance fonctionnelle de premier niveau.

Connaissances

Administration d'Yparéo

Gestion de projets

Pack Microsoft Office

Connaissances du secteur de la formation professionnelle

Usages pédagogiques du numérique

Description du poste

Administrateur fonctionnel Yparéo & assistance aux utilisateurs

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Administration de la solution YPAREO, assistance aux utilisateurs et maintenance fonctionnelle

• Paramétrage et adaptation en continu de l’outil YPAREO avec mise à jour de l’ensemble des aspects: configuration des formations, intégration des typologies de contrats, règles tarifaires, profils des utilisateurs…;
• Mobilisation des acteurs internes lors des recueils de besoins d’adaptation et des évolutions (nouvelles fonctionnalités ou améliorations de l’outil);
• Transmission et suivi des demandes auprès du prestataire YMAG ;
• Articulation avec la DSI de l’Université sur les adaptations techniques et les connecteurs nécessaires si besoin;
• Conseil et assistance fonctionnelle de premier niveau auprès des différents utilisateurs: gestionnaires de formation continue et d’alternance, équipes pédagogiques des formations, entreprises, apprentis pour les aspects liés à la gestion du carnet de liaison (NET-Yparéo)…;
• Formations à l’outil, rédaction et mise à jour de la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs / procédures) et communication régulière auprès des utilisateurs;
• Gestion des autorisations et droits d’accès;
• Intégration des nouvelles versions et des mises à jour de l'outil afin de garantir son bon fonctionnement et d'anticiper les évolutions.

Profil recherché

Connaissances, savoirs:

• Maîtrise de l’administration et du fonctionnement d’Yparéo ou d’un ERP équivalent
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets
• Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier le publipostage de documents officiels via Yparéo (attestations, conventions) et l’édition de tableaux de bord via les TCD
• Connaissances du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage
• Culture des pratiques pédagogiques et usages pédagogiques du numérique

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

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