CDI - Head of Enterprise Services Ops W / M

Sephora; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Global Events Project Manager pour orchestrer des événements captivants à l'échelle internationale. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec des équipes internes et des partenaires externes pour garantir le succès des événements, de la planification à l'exécution. Vous serez responsable de la gestion des budgets, de la logistique et de la création de programmes innovants, tout en assurant une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous souhaitez faire partie d'une équipe qui valorise la créativité et l'efficacité, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Open space

Salle d’allaitement

Salle de jeux ou club de loisirs

Jours de bénévolat offerts

Mutuelle santé prise en charge à 60% par l'entreprise

Charte de télétravail

Qualifications

• Expérience en organisation d'événements indispensable.
• Capacité à jongler avec diverses tâches et priorités.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.

Responsabilités

• Gérer la production et la logistique des événements.
• Établir des budgets d'événements rentables.
• Coordonner les actions de marketing et de communication.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation d'événements

Gestion du temps

Communication

Résolution de problèmes

Collaboration

Souci du détail

Formation

Maîtrise de l'anglais et du français

Troisième langue (espagnol, italien ou polonais)

Outils

Plateforme Inwink

Description du poste

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Head • Le Blanc-Mesnil

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

Le Global Events Project Manager travaillera en étroite collaboration avec le Head of Communication & Events, le Global Event Manager et toutes les parties prenantes internes et externes participant à l'organisation des événements de PrestaShop (exemple : notre équipe partenariat, notre équipe communication, les agences externes etc..).

Typologie d'événements : Organisation d’événements propriétaires & participation à des salons professionnels

Dans le cadre de ses fonctions, le Global Events Project Manager a pour principales missions :

1. Opérationnel
2. Gérer la production, la logistique et l’opérationnel des événements
3. Gérer les relations avec les agences et les prestataires de services pour exécuter des événements au plus haut niveau qu'il s'agisse de nos propres événements ou de salons professionnels, dans un environnement international
4. Se déplacer en France et en Europe sur les lieux d’événements pour gérer et superviser le montage et l’événement en lui-même
5. Gérer la création des sites webs des événements sur la plateforme Inwink : création des formulaires d’inscriptions, contenu du site, emails aux inscrits…
6. Soutenir la Head of Communication & Events sur la roadmap des événements annuels
7. Budget
8. Établir des budgets d'événements avec une approche rentable
9. Concilier les budgets en temps opportun conformément à la stratégie événementielle
10. Programme
11. Élaborer des programmes uniques et ciblés en fonction de chaque événement et de chaque public en collaboration avec la Head of Communication & Events et / ou les Country Managers
12. Participer à la recherche d’intervenants pertinents et inspirants pour servir nos objectifs commerciaux en fonction du type d'événement
13. Revenus
14. Collaborer avec la Head of Communication & Events pour élaborer des moyens de monétisation de nos événements
15. Aider à la création des offres commerciales pour mettre en œuvre cette monétisation
16. Soutenir les équipes internes dans le processus de vente
17. Communication
18. Coordonner la planification, le contenu et la mise en œuvre des actions de marketing et de communication (newsletter, posts sur les réseaux sociaux, articles de blogs…)
19. Elaborer les briefs, pour préparer et déployer tous nos supports marketing
20. Post-event
21. Fournir des rapports post-événement avec une analyse basée sur les données et les performances de l'événement
22. Fournir de nouvelles idées et des approches créatives pour toujours améliorer l'expérience client

Requirements

• Maîtrise indispensable de l'anglais et le français (lu, écrit, parlé). Une troisième langue comme l’espagnol, l’italien ou le polonais est un plus
• Expérience en organisation d'événements indispensable
• Compétences en gestion de projet
• Capacité avérée à organiser des événements dans les délais et les budgets impartis
• Expert en gestion du temps
• Capacité à jongler avec diverses tâches et priorités
• Capacité à trouver des solutions efficaces et de manière proactive
• Fort esprit d'équipe et facilité à travailler en collaboration avec une variété de parties prenantes
• Souci du détail
• Savoir utiliser la plateforme Inwink est un plus

Benefits

Salaire: 45.000€ to 50.000€

Équilibre vie pro / vie perso: Une charte de télétravail

Vie au bureau: Tickets restaurant, Open space, Salle d’allaitement, Salle de jeux ou club de loisirs

Diversité & inclusivité: Employee Resource Groups (ERG), Recrutement encourageant la diversité, Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Congés & absences: Jours de bénévolat offerts

Santé & bien-être: Mutuelle santé prise en charge à 60% par l'entreprise