Groupe Nicollin - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Groupe Nicollin; Saint-Fons; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dynamique recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif et facturation. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion de la relation client et de la facturation, travaillant avec des outils modernes pour assurer une documentation précise. Vous aurez l'opportunité d'apprendre et de vous développer dans un environnement professionnel stimulant, contribuant à l'efficacité des opérations tout en développant vos compétences en administration. Une belle occasion de rejoindre une entreprise reconnue pour ses valeurs humaines et son engagement envers la qualité du travail.

Qualifications

• Capacité à gérer la relation client par divers moyens de communication.
• Compétences en saisie de données et gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer la facturation et la relation client par email et téléphone.
• Saisir et suivre les documents et bons de service sur le logiciel Ecorec.

Connaissances

Gestion de la relation client

Saisie de données

Utilisation de logiciels de facturation

Formation

Bac ou équivalent

Formation en gestion ou administration

Outils

Ecorec

Description du poste

Description

Le Groupe NICOLLIN, reconnu depuis plus de 80 ans pour ses valeurs humaines et son engagement dans la qualité du travail, est une entreprise de services en plein développement. Avec 12 000 salariés et un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en France, il se divise en trois pôles : NICOLLIN Environnement, NICOLLIN Services, et NICOLLIN Eau.

Le groupe recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en alternance. Les missions principales incluent :

1. Facturation :
2. Gérer la relation client concernant la facturation par email, téléphone ou courrier.
3. Récupérer, trier, classer, et saisir les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels.
4. Saisir les bons de service 1202, 1203, 1204, 1205 sur le logiciel Ecorec.
5. Suivre les fichiers sur Ecorec et mettre à jour les dossiers papiers des chantiers.
6. Réaliser la facturation mensuelle des comptes de l'agence.
7. Vérifier les dossiers clients en collaboration avec le service commercial.
8. Archiver les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés et les transmettre aux clients.