SECRETAIRE MEDICALE (H/F) en cardiologie - GROUPEMENT HOSPITALIER SUD

HOSPICES CIVILS DE LYON; France, Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de référence dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un secrétaire médical pour le service de cardiologie. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des agendas des médecins, et diverses tâches administratives. Vous intégrerez une équipe dynamique avec un rythme de travail du lundi au vendredi. Les candidats doivent avoir un niveau BAC minimum et un titre professionnel en secrétariat médico-social.

Prestations

28 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Qualifications

• Niveau BAC minimum requis.
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas des médecins et prise de rendez-vous.
• Suivi des rendez-vous et programmation des examens.

Connaissances

Organisation

Communication

Vocabulaire médical

Formation

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Niveau BAC

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

OUTLOOK

Description du poste

L'ETABLISSEMENT

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services d’excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques

ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle) . Le Groupement est également un

établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés . Associé à un

campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro

B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le service de Cardiologie de l'hôpital Lyon Sud propose une prise en charge rapide et de proximité pour les patients souffrant

notamment d’insuffisance cardiaque, de coronaropathies, de troubles du rythme, et d’hypertension artérielle.

Elle comporte 13 lits d’hospitalisation conventionnelle ou de semaine, un Hôpital de jour, consultations et explorations fonctionnelles.

VOTRE FUTUR POSTE

Au sein d'une équipe de cinq secrétaires, le poste concerne les Explorations Cardiovasculaires :

- Accueil physique et téléphonique (Réponse téléphonique sur le numéro unique du service : permanence entre 8 H et 18 H).

- Accueil consultations Doppler (Saisie des fiches diagnostiques, cotations, statistiques)

- Gestion des agendas des médecins

- Prise de rendez-vous et programmation des examens

- Post-consultation : suivi des rendez-vous, programmation des examens complémentaires, frappe du courrier

- Tâches diverses : scannage des documents, commandes de papeterie, gestion des habilitations, gestion du courrier

- Remplacement de l’AMA d’hospitalisation de cardiologie sur ses jours d'absence "physique", ainsi que des collègues au besoin

VOTRE ORGANISATION

• Rythme de travail : du lundi au vendredi

• Amplitude Horaire : 8h00 – 18h00

• Temps de travail : 37h30 / semaine (donnant droit à 28 CA et 15 RTT), soit 7h30 travaillées / jour

• Pour les professionnels non fonctionnaires : recrutement en CDD sur 1 an

• Pour les titulaires : possibilité d'un 80%

QUALIFICATION

• Niveau BAC minimum

• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

COMPETENCES

• Maîtrise du vocabulaire médical

• Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.

• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l’organisation

• Rapidité d’exécution, initiative et anticipation

• Respect du secret professionnel et médical

• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Grand sens du travail en équipe et d'entraide

• Qualités relationnelles

• Rigoureux

• Méthodique