Gestionnaire administratif et financier - temps incomplet de 70% (H/F)

Université Bretagne Sud; Lorient; Sur place; EUR 15 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université Bretagne Sud recherche un Gestionnaire administratif et financier pour le laboratoire IRDL. Ce poste implique la gestion des finances et de l'administration, avec des responsabilités variées allant du suivi budgétaire à l'assistance à la direction. Le candidat idéal aura une formation en gestion et une expérience dans le secteur public, avec des compétences en rigueur et organisation.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Possibilité d’accès à un emplacement parking

Forfait mobilités durables

Participation Mutuelle

35 jours de congés

Accès au Restaurant universitaire

Qualifications

• Expérience dans le secteur public souhaitée.
• Capacité à gérer dans un cadre complexe.
• Bonne connaissance en gestion financière.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier du budget de la structure.
• Saisir et mettre en forme des documents divers.
• Apporter des conseils aux chercheurs sur les contrats/projets.

Connaissances

Gestion financière

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac à Bac +2 en gestion

Outils

SIFAC

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Au sein du laboratoire IRDL de l'Université Bretagne Sud, le Gestionnaire administratif et financier assure la gestion financière et administrative du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine et assiste la direction. Votre mission recouvre à la fois des activités financières et administratives.

Activités financières :

1. Assurer le suivi financier du budget de la structure : participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, suivre leur mise en place et leur exécution, contrôler les échéances.
2. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure ; procéder aux opérations d'engagements : émission des bons de commandes (achat de fournitures, prestations de service...), transmission des pièces justificatives au service facturier, collecte des informations nécessaires à la certification du service fait dans SIFAC, réalisation et ajustement du montant du service fait dans SIFAC.
3. Enregistrer et suivre les immobilisations (saisie des fiches d'inventaire dans GESTIMMO, gestion de l'étiquetage, centralisation des demandes de réforme dans GESTIMMO).
4. Alimenter des tableaux de bord/bases de données, réaliser des extraits dans les systèmes d'information et assurer les remontées financières.
5. Analyser le budget et établir des comptes d'emploi.
6. Passer les écritures diverses de comptabilité en dépenses et recettes.

Activités administratives :

1. Saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser.
2. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
3. Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière en lien avec l'administratice du laboratoire.
4. Saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser.

Activités spécifiques du poste :

1. Informer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité.
2. Apporter des conseils aux chercheurs dans la structuration et le suivi administratif et financier de leur contrat/projets : exploiter les outils CNRS (Geslab, RESEDA, etc.) pour la mise en œuvre des actes administratifs et financiers de l'unité de recherche.
3. Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac à Bac +2 minimum ou titre de niveau équivalent en gestion, avec une expérience vivement souhaitée dans le secteur public. Bonne connaissance en gestion financière et familiarité avec le logiciel SIFAC. Rigueur, organisation et réactivité caractérisent votre profil. Capacité à gérer dans un cadre complexe et un calendrier contraint.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une université audacieuse, entreprenante et engagée, soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets.
• Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville.
• Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental.
• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité.
• Forfait mobilités durables ; télétravail possible, selon les nécessités et l’organisation du service sur avis du N+1.
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€/mois.
• 35 jours de congés pour ce CDD de 12 mois à temps incomplet de 70%.
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs attractifs et accès aux bibliothèques.
• Établissement conventionné par le FIPHFP.
• Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros selon l’indice).

Rémunération :

Grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (15,4 Keuros brut annuel) + régime indemnitaire (1514 euros brut annuel).
CDD 12 mois.

Date limite de candidature : 6 juin 2025. Transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT. Prise de poste le plus tôt possible.