Assistant(e) Commande Publique (H/F)

Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe avec un(e) assistant(e) commande publique.

Description du poste :
- Assistant(e) commande publique,
- Type de contrat : CDI,
- Temps de travail : Temps plein (possibilité de télétravail 2 jours par semaine),
- Salaire d’embauche : Suivant la CCN 3213 + tickets restaurant + chèques vacances + intéressement,
- Date de prise de poste : Dès que possible.

Nature des missions :
Le (la) futur(e) assistant(e) commande publique aura pour missions :

1. Rédaction des pièces de marchés des tiers intervenants, et analyse des offres des tiers intervenants,
2. Téléchargement des offres,
3. Préparation des PV d’attribution, PV d’ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure,
4. Mise au point des marchés,
5. Préparation des tableaux de révisions de prix, d’ouvertures des offres, d’analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature,
6. Gestion des notifications (courriers/marchés) via la plate forme de dématérialisation,
7. Préparation des états d’acompte,
8. Classement et traitement des factures validées,
9. Contrôle des dossiers de sous-traitance,
10. Préparation des avenants aux marchés de travaux,
11. Préparation et suivi des mises en demeure,
12. Gestion des Ordres de Service,
13. Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6 mois),
14. Assistance administrative diverse.

Description du profil recherché :

1. Niveau BAC+2 minimum, avec une première expérience souhaitée,
2. Titulaire du permis B,
3. Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles),
4. Compétences en contrats d’assurance (souhaitable),
5. Compétences en gestion de contentieux (souhaitable),
6. Connaissances MARCOWEB (souhaitable),
7. Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics,
8. Connaissances sur le fonctionnement de CHORUSPRO (souhaitable),
9. Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet),
10. Aisance orale, téléphonique et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d’ouvrages, architectes, bureaux d’études, entreprises, concessionnaires, financeurs),
11. Bonne qualité rédactionnelle,
12. Autonomie et réactivité indispensables,
13. Sensibilité à la défense de l’intérêt public, à l’amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.

Présentation de la candidature :
Candidature comprenant CV + lettre de motivation à adresser à l’attention de Nicolas ROUSSELIN, gérant de CICLOP, par courriel à contact@ciclop.fr.