Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Tarbes; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme recherche une assistante junior pour soutenir la Responsable des événements. Le poste implique la planification, la coordination, et la communication autour d'événements variés. Le candidat idéal doit être motivé, autonome, et maîtriser parfaitement le français. Une première expérience est appréciée, mais les débutants sont également les bienvenus. Ce rôle offre une opportunité d'évolution rapide dans un environnement enrichissant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière.
• Maîtrise parfaite du français et des outils technologiques indispensable.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Autonomie

Sens de l’organisation

Aisance avec les réseaux sociaux

Maîtrise du français

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Tarbes

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment les congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux autour des événements (contenus, publications, visuels).
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, emailing, ChatGPT).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive, avec possibilité d’évolution rapide.
9. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
10. Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Informations complémentaires :

• Lieu : Homeworking, + Paris et Genève
• Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel
• Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme NATACHA MICHEL : [emailprotected]