RESPONSABLE DU PÔLE PROTOCOLE ET RELATIONS PUBLIQUES (F/H)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic individual to lead the Protocol and Public Relations department. This role involves planning and managing official events, ensuring compliance with protocol rules, and coordinating with various stakeholders. The ideal candidate will have a strong background in project management and public administration, along with excellent interpersonal skills. If you thrive in a fast-paced environment and are eager to make a significant impact on community relations, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience similaire dans une collectivité.
• Maîtrise des règles administratives et financières.

Responsabilités

• Organiser des événements officiels et protocolaires.
• Gérer le budget du protocole et superviser les opérations administratives.
• Encadrer le personnel du service.

Connaissances

Gestion de projet

Règles de protocole

Langues étrangères

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 en droit financier ou droit administratif

Description du poste

RESPONSABLE DU PÔLE PROTOCOLE ET RELATIONS PUBLIQUES (F/H), Ille-et-Vilaine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice de la communication et des relations internationales (DCRI), le Responsable du Pôle Protocole et Relations Publiques définit le plan d’actions des relations publiques en lien avec le Maire et la Direction Générale des Services. Il met en œuvre les règles protocolaires pour l’organisation des événements et réceptions officielles.

Missions / Conditions d'exercice

1. Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques :

• Organiser et piloter les cérémonies patriotiques, protocolaires et événements institutionnels
• Réaliser la veille statutaire pour assurer la conformité aux décrets protocolaires
• Coordonner avec le Comité de Liaison des Associations Patriotiques
• Participer à l’organisation des congrès ou assemblées générales des Associations Patriotiques
• Accueillir les invités officiels lors des événements
• Gérer la mise à disposition de personnel pour les événements en lien avec la communication
• Coordonner la prestation de gardiennage du château
• Gérer le planning de la cour du Château et de la Fosse aux Lions

Gestion administrative et financière :

• Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges)
• Acheter et gérer les produits promotionnels de la Ville
• Superviser les opérations administratives et financières
• Préparer le budget du protocole

Management d’équipe :

• Encadrer le personnel du service (actuellement : un agent permanent et un renfort régulier)

Profils recherchés

• Bac +2 en droit financier ou droit administratif
• Expérience similaire dans une collectivité

Savoirs-faire

• Maîtrise des règles liées au protocole
• Bonnes connaissances en gestion de projet
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles administratives et financières
• Bonnes connaissances en langues étrangères
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du protocole militaire
• Connaissance des règles de déontologie

Savoir-être

• Bon sens relationnel, discrétion, réserve
• Capacité d’adaptation
• Grande disponibilité
• Prise d’initiative
• Agilité
• Capacité à travailler en équipe et avec divers partenaires (autorités, prestataires, associations)

Conditions d’exercice

Horaires avec amplitudes variables, incluant soirées, weekends et jours fériés.