Responsable de la Scolarité F/H

TN France; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une grande école d'ingénieurs en informatique en tant que Responsable de la Scolarité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés à la vie scolaire des étudiants. Ce poste exige un leadership fort et des compétences organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement des programmes. Vous serez le lien entre les étudiants et la direction, tout en supervisant les plannings et les actions disciplinaires. Ce rôle est idéal pour un professionnel passionné par l'éducation et désireux de contribuer à l'innovation dans l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Encadrer et motiver l'équipe administrative pour assurer une performance optimale.
• Gérer les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques des formations.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Organisation

Leadership

Maîtrise de la Suite Office

Maîtrise des outils de scolarité

Formation

Bac +5 en gestion administrative

Outils

Outils de gestion scolaire

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Responsable de la Scolarité F/H, Le Kremlin-Bicêtre

Le Kremlin-Bicêtre, France

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Responsable de scolarité.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion des processus administratifs liés à la vie scolaire des étudiants de l’établissement. Vous serez chargé de piloter les responsables de scolarité des différents programmes et de collaborer étroitement avec le coordinateur national de la scolarité ingénieur des sites pour assurer la fluidité des opérations.

Vous aurez également en charge la planification des formations et le bon fonctionnement du site. Vous serez rattaché à la Direction du site du Kremlin-Bicêtre.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Leadership et management : Encadrer et motiver l'équipe administrative, incluant les chargés de scolarité des différentes formations, ainsi que la personne en charge de la planification et de l’accueil.
• Définition et suivi des objectifs : Établir et suivre les objectifs de l’équipe pour assurer une performance optimale.
• Organisation et coordination : Gérer les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques (enseignements, disponibilité et conditions des salles, examens, etc.) des formations, en veillant à leur bonne exécution.
• Gestion des plannings : Assurer le déploiement efficace des plannings, des examens et des rattrapages.
• Fiabilité des informations : Garantir l'exactitude des informations concernant le parcours des étudiants, quel que soit leur statut.
• Communication : Faire le lien entre les étudiants (et éventuellement leurs parents) et la direction du site du Kremlin-Bicêtre.
• Optimisation des processus : Mettre en place et améliorer les outils et processus de gestion administrative.
• Préparation des jurys : Veiller à la préparation rigoureuse des jurys et des conseils pédagogiques.
• Animation des réunions : Conduire des réunions d’équipe pour garantir une coordination efficace et une répartition optimale des tâches.
• Synchronisation des formations : Assurer la bonne synchronisation des formations sous statut étudiant et alternant à travers les différents sites/campus en coordination avec le coordinateur national de la scolarité ingénieur des sites.
• Suivi des inscriptions : Superviser le processus d’inscription des étudiants.
• Actions disciplinaires : Superviser les actions disciplinaires (auditions, convocations, etc.).

Profil recherché

Qualifications requises :

• Diplôme : Bac +5 en gestion administrative ou expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans d’expérience dans le domaine).
• Compétences informatiques : Maîtrise de la Suite Office, des logiciels de gestion documentaire et des outils de gestion scolaire.
• Compétences en scolarité : Maîtrise des outils de scolarité (planification, ERP, etc.).
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français comme en anglais.
• Organisation : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences comportementales :

• Relationnel : Sens du relationnel et de l’écoute.
• Leadership : Capacité à motiver et à diriger une équipe.
• Esprit d’équipe : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Réactivité : Gestion efficace des priorités et des urgences.
• Diplomatie : Patience et diplomatie pour accompagner les différents interlocuteurs et répondre à leurs attentes.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.