Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE CLAM

Communes; Saint-Jean-d'Angély; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Ce rôle clé implique d'accueillir et d'informer la population, de gérer les budgets et de superviser les équipes. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez jouer un rôle central dans le développement de votre communauté, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'amélioration de la vie locale.

Qualifications

• Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Préparer les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics.
• Animer les équipes et organiser les services communaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des dossiers administratifs

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE CLAM

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités principales :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, ainsi que le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires à M. le Maire de CLAM, Mairie Rue Henri VION - 17500 CLAM, ou par mail à [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

Secrétaire de mairie