Assistant administratif et documentaire export H/F

TN France; Saint-Médard-en-Jalles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et Documentaire Export pour rejoindre son équipe à Saint-Médard-en-Jalles. Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses tâches administratives, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations. Vous utiliserez vos compétences en gestion documentaire et votre maîtrise d'Excel pour piloter le reporting et assurer l'archivage des documents. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, prête à relever des défis dans un environnement stimulant. Si vous avez un Bac+2 et une passion pour l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Personne rigoureuse, organisée et proactive.
• Expérience préalable dans un poste similaire considérée comme un atout.

Responsabilités

• Gestion documentaire et archivage de manière sécurisée.
• Suivi administratif des sensibilisations internes.

Connaissances

Gestion documentaire

EXCEL (macros, VBA)

Compétences organisationnelles

Compétences analytiques

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Suite Office

Description du poste

Assistant administratif et documentaire export H/F, Saint-Médard-en-Jalles

Saint-Médard-en-Jalles, France

Le poste

Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA)

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Gestion documentaire et archivage :

• Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée.
• Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage.
• Consolidation du suivi des licences d’exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi.
• Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques.

Support dans l’organisation et le suivi des sensibilisations internes :

• Suivi administratif de l’avancement des sensibilisations.

Coordination des boîtes e-mail génériques du service :

• Vérification que les nouvelles demandes sont prises en compte par l’équipe.
• Archivage des mails traités.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le poste

Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA)

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Gestion documentaire et archivage :

• Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée.
• Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage.
• Consolidation du suivi des licences d’exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi.
• Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques.

Support dans l’organisation et le suivi des sensibilisations internes :

• Suivi administratif de l’avancement des sensibilisations.

Coordination des boîtes e-mail génériques du service :

• Vérification que les nouvelles demandes sont prises en compte par l’équipe.
• Archivage des mails traités.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Découvrir le métier : Assistant administratif H/F

Le profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.

Un niveau d’études Bac+2 est requis, avec une expérience préalable dans un poste similaire considérée comme un atout.

Le candidat devra démontrer d’excellentes compétences analytiques ainsi qu'une capacité à travailler efficacement avec des données complexes.

Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, pour la gestion complexe de données, la génération de formulaires, le développement de macros et/ou VBA.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Bonnes compétences organisationnelles et de communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.