Assistant de Direction et Gestion Financière F/H

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction et Gestion Financière pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Le candidat idéal aura une maîtrise des normes comptables françaises et des outils de gestion tels que SAP. Les responsabilités incluent la gestion des comptes clients, le suivi des contrats, et la participation aux clôtures mensuelles. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe collaborative et de contribuer à l'amélioration des processus de gestion.

Qualifications

• Expérience en gestion et administration requise.
• Connaissance des processus de vente et d'achat.

Responsabilités

• Gestion des comptes clients dans SAP.
• Suivi des contrats de vente et des commandes.
• Contrôle des éléments de facturation.

Connaissances

SAP

Normes comptables françaises

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction et Gestion Financière F/H, hauts-de-seine (92)

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion. Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise, de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

Les activités de l’assistant ADV et de gestion incluent :

1. Gestion dans SAP des comptes clients et fiabilisation de la base de données
2. Suivi des contrats de vente et des commandes client
3. Contrôle des éléments de facturation
4. Gestion et traitement des litiges, analyse de la balance âgée clients

Concernant l’achat de sous-traitance :

1. Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants
2. Gestion des cas litigieux

Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets seront également attendues.

L’assistant participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera à l’élaboration des reportings, notamment l’analyse de la balance âgée, le suivi des provisions, la relance et la gestion du risque client.

Les compétences requises incluent :

• Maîtrise des normes comptables françaises et connaissance de la réglementation
• Maîtrise des outils de gestion (Pack Office)
• Maîtrise indispensable de l’ERP SAP