Assistant Administratif Temps Partiel H / F

Groupe NGE; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe NGE recherche un assistant travaux (H/F) à Mirambeau pour un poste à temps partiel. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence et du suivi des chantiers, avec une formation Bac +2 requise. Ce poste demande dynamisme, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le quotidien administratif de l'Agence.
• Réaliser le suivi administratif des chantiers.
• Suivre la gestion de l'Agence et envoyer des factures.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Pack Office

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA

Outils

Logiciel ERP

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité de travaux paysagers, nous recherchons un assistant travaux (H / F) basé à Mirambeau (17). Prise de poste dés que possible et en temps partiel Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions : Gérer le quotidien administratif de l'Agence : - Assure la réponse standard téléphonique - Gestion des mails - Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier - Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau - Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc. - Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc. - Suivi des contrats intérimaires Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics : - Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter - Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc. - Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc.) + suivi des ordres de services Réalise le suivi de gestion de l'Agence : - Envoi de factures au service comptabilité - Traitement des relances fournisseurs - Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants - Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office. La maîtrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

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