Assistant.e de gestion administrative - COMMUNE DE COLMAR

Communes; Colmar-Ribeauvillé; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion du secrétariat de la Police Municipale, l'assistance dans les tâches administratives, ainsi que la rédaction de documents essentiels. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis. Si vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités et désireux(se) de contribuer à la sécurité publique, cette position est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de faire une différence dans votre communauté.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

Participation mutuelle

RTT

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat requise.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Responsable du secrétariat de la Police Municipale.
• Assistance dans les tâches administratives et rédaction de documents.

Connaissances

Gestion administrative

Dactylographie

Règles de syntaxe

Maitrise de Word

Maitrise de Excel

Prise de note

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Cyril Finances

RH

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assistant.e de gestion administrative

Le service de la Police Municipale de la Ville de Colmar est à la recherche d'un ou une assistante.e de gestion administrative, responsable du secrétariat. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Responsable du secrétariat de la Police Municipale, encadrement de 2 agents
* Assister le chef de service de la Police Municipale dans les tâches administratives et opérationnelles
* Rédaction des notes et des courriers pour le service
* Suivi des dossiers en cours, notamment concernant les différentes manifestations, sous le contrôle du chef de service
* Enregistrement et gestion des éléments de réponse pour l'Officier du Ministère public
* Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et formations pour le service, police municipale, agents de régulation, opérateurs vidéo, pôle secrétariat
* Enregistrement et suivi des dossiers concernant les chiens catégorisés
* Enregistrement des heures supplémentaires, congés et demande de récupération
* Elaboration des tableaux statistiques mensuels du service
* Procès-verbaux de mise en fourrière : envoi des notifications aux contrevenants, police nationale et Procureure
* Gestion des commandes habillement pour le service et des marchés
* Gestion des commandes, élaboration des devis concernant les matériels pour le service
* Accueil des administrés se présentant à la police municipale

Activités complémentaires :
* Bureau des Objets trouvés : accueil du public, enregistrement des demandes de participation pour l'achat d'un vélo, réception et enregistrement des objets réceptionnés, restitution des objets
* Assister, le cas échéant la direction de la Sécurité

Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
* Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Technique de secrétariat, dactylographie, prise de note, publipostage
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Maitrise des logiciels : Word, Excel, Cyril Finances et RH

Les savoir-faire :
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers et mails.
* Gérer les priorités et appréhender les informations à transmettre
* Mettre en forme tout type de documents
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Savoir élaborer les différents documents budgétaires

Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h30 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/06/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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