Offre : Gestionnaire Formation

Clever Age; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante à Paris, où vous serez le gestionnaire de formation au sein d'une équipe soudée et solidaire. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à la gestion logistique et administrative des formations. Avec un environnement de travail flexible et un management de proximité, vous serez entouré de professionnels passionnés, engagés dans des projets novateurs. Cette position vous permettra d'évoluer dans un cadre de travail agréable, tout en participant à des initiatives sociales et écologiques importantes. Si vous recherchez une carrière enrichissante et stimulante, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement sur mesure

Équipes accessibles

Organisation souple et agile

Management de proximité

Qualifications

• Formation BAC+2 ou plus avec 2 ans d'expérience en formation.
• Excellente expression écrite et orale, maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Gestion logistique des déplacements des formateurs et stagiaires.
• Préparation des formations et gestion des stocks de fournitures.
• Prise en charge de toutes les opérations de facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Expression écrite et orale

Maîtrise du pack Office

Connaissance du logiciel Dendreo

Formation

BAC+2 ou plus

Outils

Dendreo

Microsoft Office

Description du poste

Notre équipe formation recherche son ou sa futur(e) Gestionnaire Formation.

Oxiane, groupe Clever Age est une société de services en informatique qui s’attache à constituer une équipe de talents, autocritique et solidaire, animée par des gens qui cherchent à comprendre et à partager ce qu’ils font.

Notre activité porte sur l’ingénierie, le conseil et la formation professionnelle autour des nouvelles technologies informatiques.

Nous développons notre expérience dans la conduite de projets agiles, la CI/CD et démarche DevOps, les technologies de développement comme Java et Python, les environnements Web.

OXiane est partenaire de médias et évènements techniques les plus pointus comme la conférence DevoXX, les associations Java User Group (Paris, Nantes, …) et InfoQ.

Pourquoi nous rejoindre

• Accompagnement et montée en compétences sur mesure ;
• Des équipes accessibles et portées sur l’entraide ;
• Une organisation souple et agile ;
• Management de proximité.

Minimum Requirements:

• De formation BAC+2 ou plus
• Expérience de 2 ans en formation / centre de formation
• Organisation, rigueur et ponctualité ;
• Excellente expression écrite et orale ;
• Sens des priorités ;
• Maîtrise du pack Office ;
• La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.

Responsabilités Administratives et Pédagogiques :

• L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires ;
• La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs : organisation, réservations de billets de trains, avions, hôtels, etc ;
• La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons interlocuteurs ;
• La préparation des formations, en amont : réservation et préparation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ;
• La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la société ;
• L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
• L’organisation des classes virtuelles sur Teams ;
• Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les participants.

Responsabilités de Facturation :

• La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
• La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations (clients et formateurs) ;
• La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
• Mise à jour des différents outils de suivi.

Localisation :

• Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris, Toulouse

Intégration, cadre de travail, entraide, cohésion, évolution, mobilité et valeurs…

Découvrez ce qui fait que rejoindre Clever Age est une véritable opportunité.

Le bien être et les perspectives prometteuses de nos collaborateurs sont essentiels.

La gestion des talents repose sur 4 pilliers chez Clever Age.

Clever Age possède de nombreuses agences en France mais aussi à l’étranger et encourage tous ses collaborateurs à explorer leur désir de vivre une expérience unique en tant qu’expat.

Au-delà de l’aboutissement de nos missions, les enjeux sociaux et écologiques sont devenus indissociables de la vie professionnelle. Notre département RSE travaille activement sur ces sujets.

Clever Age, c’est aujourd’hui + de 500 collaborateurs passionnés et experts dans leur domaine. Quel que soit votre niveau ou expertise, l’opportunité de rejoindre nos équipes est possible.

Nos agences sont situées dans les centre-villes, au coeur des animations et sont hyper accessibles. Paris, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nantes ou encore Lille : chacune proposent parcs, restaurants, bars …

Un environnement de travail à taille humaine

Des équipes passionnées

Des projets intéressants et novateurs

Des échanges pour construire votre carrière