Assistant Administratif (H / F) (F / H)

MINES Paris - PSL; Antibes; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution prestigieuse et dynamique, où vous serez acteur de la recherche et de l'innovation. Ce poste au sein du Centre de recherche PERSEE vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à la gestion administrative et à l'organisation d'événements. Vous ferez partie d'une équipe passionnée, engagée dans des projets à fort impact, tout en bénéficiant d'avantages tels que des congés généreux et une participation au transport. Si vous avez une expérience en gestion administrative et souhaitez évoluer dans un cadre international, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Participation au transport à hauteur de 75%

Jusqu'à 47 jours de congés

Titres restaurant d'une valeur de 11,52 €

Télétravail partiel

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.

Responsabilités

• Gestion des commandes et des factures du Centre PERSEE.
• Suivi des candidatures et organisation des voyages d’études.
• Participer à l’organisation de la remise des diplômes.

Connaissances

Gestion administrative

Qualité rédactionnelle

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)

Connaissance du logiciel Sirepa

Formation

Bac +2 assistant.e manager

Outils

Office 360

Sirepa

Description du poste

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Activités principales

Votre environnement :

Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE (Centre procédés, énergies renouvelables et systèmes énergétiques), qui est l’un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL et se trouve sur la technopole scientifique de Sophia Antipolis, à proximité des villes de Nice, Cannes et Antibes. Ses effectifs sont de l’ordre de 55 personnes et comptent actuellement 20 permanents dont 11 enseignants-chercheurs.

Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.

Votre challenge et vos missions

Vos activités principales (liste non exhaustive) :

Volet comptabledu Centre PERSEE :

Gestion des commandes (Armines et Ecole)

Gestion des factures (et des litiges)

Gestion de la caisse d’avance du Centre

Gestion administrative d’un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l’association EUREC

Assurer le suivi des candidatures

Suivre la campagne de recrutement des étudiants

Gérer le planning des intervenants

Gérer les conventions de stage

Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR

Participer à organiser les voyages d’études

Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers,

Participation à l’organisation de la remise des diplômes

Vie du Centre et du service : Contribuer à la vie de centre et à l’organisation d’événements

Moments de convivialité internes

Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales, ...) Conférences, séminaires, …

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.

Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.

Vous évoluez dans un environnement international, l’anglais serait un plus.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

• Qualité rédactionnelle
• Aisance en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
• La connaissance du logiciel Sirepa est un plus
• La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n’est pas indispensable

Savoir-être :

• Sens avéré de l’organisation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité à gérer les priorités

Et de nous! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
• Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 41ème au dernier classement mondial de Shanghai

Et vous bénéficierez :

• d’une participation au transport à hauteur de 75%
• jusqu’à 47 jours de congés
• de titres restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l’employeur
• télétravail partiel

Rejoignez notre équipe de 55 collaborateurs et étudiants dynamiques !

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