Assistant(e) de Direction / Magasinier

TANK MACHINE; Montigny-lès-Cormeilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TANK MACHINE, un atelier de customisation de motos à Montigny-lès-Cormeilles, recherche un(e) alternant(e) en assistanat de direction. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et logistiques, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Ce poste demande organisation, autonomie et une passion pour le monde de la moto. Une formation en assistanat de direction est requise, ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Appétence et expérience dans le monde de la moto et/ou de la mécanique.
• Anglais niveau B2/C1 nécessaire.
• Polyvalence et forte motivation.

Responsabilités

• Gérer les requêtes administratives et assurer le bon fonctionnement du Drive.
• Préparer et suivre les commandes clients.
• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Formation

Formation en assistanat de direction

École de gestion

Outils

Drive

Slack

Prestashop

Description du poste

Tank Machine est un atelier incontournable de la customisation de motos en France. Ce garage de 500m2, situé à Montigny lès Cormeilles, est une structure à taille humaine, permettant d’être au plus près de tous les projets proposés à nos différents clients.

Nous travaillons aussi bien pour les marques en direct, les concessionnaires ou les particuliers passionnés.

Les clients de Tank Machine sont particulièrement exigeants puisque généralement connaisseurs, ce qui implique un niveau d’intervention irréprochable et une qualité de service haut de gamme.

Nous travaillons principalement avec les motos de la marque Indian Motorcycle et BMW Motorrad, sur des projets de customisation et / ou d’entretien / réparation.

Composée d’une petite équipe, la société Tank Machine cherche à renforcer son développement.

Vous travaillerez directement sous la responsabilité du gérant et toucherez à tous les domaines d’activité de gestion et de bon fonctionnement en lien avec l’atelier.

Le poste que vous occuperez sera très polyvalent et demandera une grande capacité d’organisation et de rigueur pour mener à bien des missions très diverses.

Administratif & comptabilité

• traiter tout type de requête administrative sur la structure
• traiter les factures et assurer le bon fonctionnement du Drive
• réaliser les devis et les factures selon les templates de la direction, à soumettre à validation avant envoi
• traiter, dématérialiser et organiser les factures entrantes et sortantes
• alimenter les tableaux de suivi de gestion
• rédiger les mémos de fonctionnement administratif de l’entreprise
• venir en renfort du gérant sur toutes les tâches de gestion de l’entreprise
• gérer la vie d’entreprise (commandes de fournitures, classement, gestion des calendriers,...)
• assister tous les interlocuteurs impliqués dans la gestion d’entreprise et les projets s’y rapportant

Quotidien de l’atelier, manutention, traitement logistique

• gérer les requêtes en lien avec la vie de l’atelier
• traiter la boîte mail dédiée aux requêtes clients
• préparer les commandes clients
• réaliser le suivi des commandes et requêtes clients
• gérer le Prestashop et créer les nouvelles fiches produit
• réceptionner les colis et gérer les entrées / les sorties de stock
• gérer et contrôler les stocks en fonction des commandes, réaliser des inventaires mensuels avec le gérant
• réaliser toutes les opérations de manutention relatives au bon fonctionnement de l’atelier

Accueil et relation clientèle

• gérer le standard téléphonique et réaliser le suivi des requêtes clients
• accueillir les clients qui passent à l’atelier pour déposer ou récupérer leurs motos
• en lien avec les mécaniciens, gérer les requêtes clients

Profil recherché |

Alternance à pourvoir à la rentrée 2025, pour une année (voire deux ans selon profil)

Emploi sur site, rythme privilégié 1j de formation / 4j en entreprise

Appétence et expérience du monde de la moto et / ou de la mécanique nécessaire (profil magasinier valorisé)

Formation en assistanat de direction, école de gestion

Anglais niveau B2 / C1 nécessaire

Forte motivation et envie de faire partie d’un projet entrepreneurial

Permis A et / ou B obligatoires

Polyvalence, autonomie, rigueur, curiosité, débrouillardise, grand sens de l’organisation

Familiarité avec les outils de gestion de projet (Drive, Slack, Prestashop) appréciée

Rémunération selon dispositions légales

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Assistante Direction • Montigny-lès-Cormeilles, Île-de-France, France