Gestionnaire Administratif PEPR MIE -

INSERM - Siège; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recherche de l'Inserm recherche un gestionnaire administratif pour le PEPR MIE. Le poste implique le suivi administratif, l'organisation de réunions, et la gestion des appels à projets, nécessitant une maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.

Qualifications

• Expérience sur des postes similaires appréciée.
• Connaissance des administrations publiques et de la recherche française serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif général du PEPR MIE et gestion des appels à projets.
• Organisation de réunions et gestion administrative et financière des experts.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise de l'anglais écrit et parlé

Savoir travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Description du poste

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Description du poste

Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. Il/elle exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l’agence, de l’Inserm et des partenaires extérieurs concernés.

Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.

Activités principales

• Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP : gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings, organisation de réunions, saisie, classement, préparation des commandes, accompagnement des interlocuteurs internes et externes, classement et archivage, suivi administratif des projets, activités, budget et indicateurs.
• Aide à la gestion des appels à projets : suivi des dossiers, alimentation de tableaux Excel, vérification des documents, organisation de réunions d’évaluation, gestion administrative et financière des experts et de leurs déplacements, rédaction et diffusion des documents liés aux appels à projets.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, PDF, Excel, messagerie) et Internet.
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Connaissance des administrations publiques, de la recherche française, et des outils tels que Safir et Access serait un plus.
• Savoir travailler en équipe, gérer ses priorités, respecter la confidentialité, faire preuve de rigueur, implication, polyvalence, sens de l’organisation, aisance relationnelle, réactivité, esprit d’initiative, capacités rédactionnelles, orthographe, force de proposition.

Expérience souhaitée

• Une expérience sur des postes similaires serait appréciée.

Qui sommes-nous ?

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée en 2021, est une agence autonome de l’Inserm, dédiée à la recherche sur le VIH/sida, hépatites virales, IST, tuberculose, et maladies infectieuses émergentes. Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère des Solidarités et de la Santé, elle couvre tous les domaines de la recherche, avec un accent sur l’innovation et les partenariats internationaux.