Assistant de Direction (H / F)

BRAIXT; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Toulouse recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir les dirigeants. Le candidat idéal aura au moins 6 ans d'expérience, une maîtrise des outils Microsoft Office, et un sens aigu de l'organisation. Ce poste est clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Rigueur dans la réalisation des tâches.
• Discrétion sur les informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général de l'entreprise.
• Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant.
• Organiser et gérer les moyens généraux.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Attention aux détails

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients (agence d'architecture) basée à Toulouse un poste d'Assitant de Direction (H / F).

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux dirigeants.

Rattaché directement aux dirigeants, le poste a pour fonction de :

Assurer le secrétariat général de l'entreprise

• Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
• Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
• Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)

Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise

• Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
• Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)

Organisation de la vie professionnelle du dirigeant :

• Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
• Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
• Gestion des déplacements (logistique, réservations)

Le poste peut être amené à réaliser des missions transverses liées aux activités connexes de l'entreprise (immobilier, technique). L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience significative dans un rôle similaire
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
• Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

Poste à 39 heures

Basé à Toulouse (31000)

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Assistant Direction • Toulouse, Haute-Garonne, France