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Affaires administratives Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps non complet, 4h00 hebdomadaire.

Descriptif de l'emploi: Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Missions / conditions d'exercice Résidence autonomie "Le Village"

Accueil, information et orientation

• Accueil des résidents et des personnes extérieures (familles, visiteurs, prestataires, partenaires...)
• Rédaction et mise en forme des différents actes et documents administratifs: dossiers des résidents, fiches procédures, questionnaires, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.
• Participation au suivi logistique des animations et évènements de la résidence (mise en forme et rédactions des documents de communication et outils pédagogiques).
• Suivi des contrats, commandes, demandes de devis et factures.

Régisseur de la régie de recettes

• Encaissement des redevances locatives et de prestations de services.
• Tenue des comptabilités associées aux opérations.
• Emissions des impayés, mises en recouvrement, titres de recettes et mandats.
• Assurer la gestion du compte DFT.

Pôle petite enfance

Accueil, information et orientation des familles

• Présentation des différents modes de gardes (municipaux, associatifs et privés) et des services de soutien à la parentalité.
• Constitution des dossiers de demande de place en crèche lors des rendez-vous parents.

Gestion administrative du dossier de l'enfant

• Constitution et suivi des dossiers d'admission.
• Création et suivi des contrats et avenants.
• Production de diverses attestations.

Coordination administrative (en lien avec le Coordinateur Petite Enfance)

• Participation aux bilans d'activité.
• Mise en place et suivi des tableaux de bord.
• Suivi administratif de la commission d'attribution de places en crèches.

Profils recherchés: Niveau baccalauréat.

Concours ou examen professionnel adjoint administratif 1ere classe.