Assistant Juridique Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour un poste en CDI. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant les communications, planifiant les rendez-vous et soutenant l'équipe juridique. Avec une rémunération attractive et des avantages tels que le télétravail et un environnement de travail agréable, cette opportunité est parfaite pour une personne motivée et proactive. Rejoignez une équipe où votre contribution fera une réelle différence et où vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Salle de sport

Espace bien-être

Restauration sur place

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, appels et correspondance.
• Assister les avocats dans la préparation de documents.
• Organiser les déplacements de l'équipe.

Connaissances

Gestion des e-mails

Organisation de rendez-vous

Traduction

Communication en anglais

Archivage de dossiers

Description du poste

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Définition des tâches

1. Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
2. Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
3. Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
4. Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
5. Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
6. Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
7. Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
8. Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing ;
9. Gérer et saisir des notes de Frais ;
10. Actualiser la base de données contacts Interaction et coordonner avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements).

Compétences requises

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, notamment au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant. Votre anglais doit être courant, à l'oral comme à l'écrit.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous êtes dynamique, souhaitez vous impliquer dans l'équipe. La proactivité et le sens du service seront vos meilleurs atouts pour ce poste !

Rémunération & avantages

• La rémunération, selon le profil et l'expérience, se situe entre 40 000 et 55 000 euros brut annuel.
• Poste en 35h/semaine, non cadre.
• Présence au CSE.
• Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté.
• Intéressement / participation.
• Locaux neufs avec restauration, salle de sport, services divers, espace bien-être.