SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN

Etat-major des armées; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme interarmées recherche un secrétaire assistant pour gérer l'administration et le soutien informatique au sein de la DMD. Ce rôle essentiel implique la gestion des personnels de réserve, des budgets, et des relations avec divers organismes. Vous serez responsable de la rédaction de documents administratifs, du suivi des contrats, et de la coordination des activités opérationnelles. Si vous avez une passion pour le service public et une maîtrise des systèmes d'information, cette opportunité vous permettra de contribuer significativement à la défense nationale. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement stimulant.

Prestations

Possibilité de parking

Qualifications

• Expérience en état-major appréciée.
• Maîtrise de la bureautique et des systèmes d'information.

Responsabilités

• Gestion des personnels, budgets, et matériels de la DMD.
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et bilans périodiques.

Connaissances

Autonomie

Disponibilité

Connaissances militaires

Informatique

Bureautique

Sécurité des systèmes d’information

Habilitation Secret Défense

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Etat-major des armées
• Localisation : 11, rue de la Madeleine 81000 ALBI

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

La délégation militaire départementale (DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l’OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo-militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l’administration générale, et d’un poste Muse. Elle est assistée d’un corps support, notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.

En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture. Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l’EMZD et la préfecture.

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint, le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique. Il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier, du suivi des différents budgets attribués. Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.

Dans ce cadre, l'agent aura des relations avec les organismes internes ou externes du ministère. Il assure l’ensemble des fonctions d’administration (personnel d’active et de réserve, matériels, finances, budget active et réserve, budget de fonctionnement) et le secrétariat de la DMD. Il gère les aspects de la vie courante (infrastructure, entretien du quartier, service général, visites annuelles de contrôle). Il rédige les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques. Il fournit les éléments techniques nécessaires à la prise de décision. Il gère et enregistre le courrier (arrivée, départ, normal et classifié, internet, intradef). Il reçoit, accueille, oriente (téléphone, visiteurs). Il communique avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques). Il assure le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique, réparation…). Il forme les personnels d’active et réserve à l’utilisation du matériel chiffrant. Il assure les fonctions incendie. Il participe à la conduite d’exercices. Il peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions. Il suit dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées.

Profil recherché

Pratique du travail en état-major appréciée. Maîtrise de la bureautique.

Compétences attendues

Autonomie et disponibilité (astreinte opérationnelle). Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique. Formation à la sécurité des systèmes d’information. Habilitation Secret Défense. Force de proposition.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans. Possibilité de parking.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024.