Assistant Formation F/H - CDD 1 mois - Avignon

TN France; Avignon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des énergies renouvelables recherche un Assistant Formation pour un CDD d'un mois à Avignon. Vous serez en charge de la gestion des formations internes et externes, en collaboration avec le service RH. Ce poste requiert une formation en RH et une première expérience en gestion administrative. Si vous êtes autonome, curieux et avez de bonnes qualités relationnelles, rejoignez une équipe dynamique qui contribue à la transition énergétique.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative.
• Maîtrise de systèmes ERP.

Responsabilités

• Participer au déploiement des plans de formations internes et externes.
• Assurer le suivi des habilitations santé & sécurité.
• Coordonner les relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Autonomie

Curiosité

Polyvalence

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en RH

Bac +3 en assistanat

Outils

Foederis

Workday

Pack Office

Description du poste

Assistant Formation F/H - CDD 1 mois - Avignon, Avignon

Q ENERGY est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Nous œuvrons depuis plus de 25 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui, également positionnés sur le marché du stockage d'énergie, nous poursuivons notre expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

Notre entreprise compte près de 300 collaborateurs.trices en France et 7 agences sur le territoire, dont son siège social basé à Avignon.

Q ENERGY France est une filiale de la holding européenne Q ENERGY Solutions, basée à Berlin et créée en 2021 par Hanwha Solutions, dans le but de conduire la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe.

Nous sommes toujours en quête de talents pour enrichir nos équipes. Chez Q ENERGY, nous recherchons des personnes passionnées, désireuses de contribuer à la transition énergétique et de s'investir professionnellement et humainement dans une activité porteuse de sens.

Rattaché(e) à la Responsable Formation et SIRH, vous aurez en charge l'accompagnement du service L&D et RH, notamment sur la formation RH.
Ce poste est un CDD dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.

Missions

1. Participer au déploiement des plans de formations internes et externes, y compris HSE.
2. Assurer le suivi des habilitations santé & sécurité en lien avec le Responsable HSE.
3. Coordonner les relations avec les organismes de formation.
4. Conseiller les managers et les équipes sur les programmes, dispositifs, financement, etc.
5. Planifier les sessions de formation en collaboration avec les salariés et les centres de formation.
6. Saisir et suivre les Purchase Orders : devis, conventions, factures, feuilles d’émargement.
7. Mettre à jour les coûts, heures, et données dans les SIRH Foederis et Workday.
8. Participer au reporting des formations.
9. Gérer l’interface avec l’OPCO pour les dossiers et demandes de financement.

Partage des savoirs

• Assurer le partage d’informations, de savoir-faire au sein de l’équipe L&D et en transversal.
• Participer à la coordination du reporting RH dans son domaine.

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement

• Respecter les mesures de prévention et les politiques internes.
• Déclarer tout événement ou situation à risque.
• Participer aux formations et sensibilisations thématiques.

Participer à la mise à jour des documents du système qualité, déclarer les non-conformités, et contribuer aux actions d’amélioration continue.

Profil recherché

• Diplômé(e) Bac +2 ou Bac +3 en RH ou assistanat (formation, gestion, RH).
• Première expérience en gestion administrative avec maîtrise de systèmes ERP, Foederis, Workday, et Pack Office.
• Curieux(se), autonome(e), polyvalent(e).
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe pour coordonner des projets transversaux.

Le poste est basé à Avignon.