Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE ROBERSART

Communes; Calais; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce poste clé implique de travailler directement avec les élus pour assurer le bon fonctionnement de la mairie et le service à la population. Vous serez responsable de la gestion administrative, du budget et des relations avec les partenaires intercommunaux. Si vous avez un sens aigu du service public et des compétences en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration de votre communauté.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques et procédures administratives.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers sujets administratifs.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer la comptabilité et le personnel de la commune.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des marchés publics

Rédaction d'actes administratifs

Capacité d'écoute et de compréhension

Capacités managériales

Formation

Diplôme en administration publique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE ROBERSART

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée, pour les fonctionnaires non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les responsabilités principales incluent :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, et les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions, et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Ce poste sera occupé par un titulaire déjà en poste, nommé par promotion interne.

Poste ouvert au grade de Rédacteur dans la Fonction Publique Territoriale.

Conformément à l'Art. L332-8 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté, étant donné qu'il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable une fois, pour une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025.

Secrétaire de mairie