Assistant d'administration - Mission des Actions Nationales et Internationales

Ecole des officiers de la gendarmerie nationale; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une institution prestigieuse, offrant l'opportunité de contribuer à la coordination des actions nationales et internationales. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des délégations, de la gestion administrative des stagiaires étrangers et de la création de bases de données. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des relations internationales et offrir un soutien logistique. Avec une durée de 3 à 5 ans sur le poste, ce travail promet une évolution de carrière enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Télétravail possible

Restauration sur place

Horaires variables

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à rédiger et organiser les documents.

Responsabilités

• Assister le chef du bureau des relations internationales.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des sollicitations.
• Organiser les échéances partenariales et les visites de délégations.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Techniques de secrétariat

Rédaction et mise en forme

Sens de l'organisation

Réactivité

Langue anglaise (niveau B1/B2)

Description du poste

Assistant d'administration - Mission des Actions Nationales et Internationales

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole des officiers de la gendarmerie nationale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

Assister le chef du bureau des relations internationales de l’AMGN
Pour ce faire, le titulaire du poste est chargé de:
- assurer un accueil physique, téléphonique et courriel pour l’ensemble des sollicitations relevant du bureau;
- fournir une information de premiers niveaux aux différents interlocuteurs internes et externes;
- gérer la planification et l’organisation des différentes échéances partenariales, en lien avec les services de l’Académie (accueil des délégations étrangères, échanges internationaux des grandes écoles de formation);
- contrôler et mettre en forme les différentes correspondances, documents présentés à la signature des différentes autorités de l’Académie;
- assurer la gestion administrative et financière des stagiaires étrangers en formation initiale de leur incorporation à la fin de la scolarité ;
- contribuer à l’amélioration des conditions de vie des officiers-élèves étrangers (organisation d’activités culturelles, accompagnement dans les démarches individuelles);
- constituer et entretenir des bases de données relatives aux officiers des pays amis (réseau ALUMNI);
- soutien logistique dans l’organisation des visites des délégations étrangères.
Activités secondaires:
- Renforcer les services de la MANI dans la préparation, l’accueil des participants et le déroulement des activités du bureau immersion

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Rattaché au commandant de l’Académie militaire de la gendarmerie nationale, la mission des actions nationales et internationales a vocation à coordonner la mise en œuvre de la politique partenariale tant nationale, qu’européenne ou internationale, définie par le commandant d’Académie. La MANI assure à ce titre trois grandes missions:
- responsable de la politique partenariale de l’AMGN, tant au niveau national qu’international(cordées de la Réussite, accueil de délégations étrangères, développement de financements innovants…);

- responsable de l’organisation et de la mise en œuvre des actions partenariales liées à la formation(accueil des stagiaires étrangers en lien avec la DCIS et le ministère des affaires européennes et étrangères, animation des actions dans le cadre du Réseau des écoles de service public – RESP, animations des partenariats avec l’Université Paris II, …).
Composition et effectifs du service
Un pool commandement (3 ETP)
Un bureau immersion (3 ETP)
Un bureau des relations internationales (2 ETP)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la MANI
Chef du bureau des relations internationales
Chef du bureau immersion

Liaisons fonctionnelles
Services de l’Académie, CEGN, DCIS, DCSD, CAB DGGN/PAEI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Bureautique et outils collaboratifs
niveau maîtrise
requis
Applications informatiques
niveau pratique
requis
Techniques de secrétariat
niveau pratique
requis
Environnement administratif, institutionnel et politique
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Rédiger – mettre en forme
niveau pratique
requis
Organiser - prioriser
niveau maîtrise
requis
Prendre en compte un contexte
niveau pratique
requis
Savoir-être
Sens de l’organisation
niveau pratique
requis
Réactivité
niveau pratique
requis
Sens de l’initiative
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Autres: La maîtrise de la langue anglaise niveau B1/B2 est un atout indéniable pour faciliter l’activité du bureau. La pratique basique d’une autre langue vivante (espagnol, italien, allemand, portugais) est un avantage pour les actions menées.

Vos perspectives: Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Académie militaire de la gendarmerie nationale
Mission des actions nationales et internationales
Avenue du 13ème Dragons
77000 MELUN

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : ADM005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.

Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Académie desservie par bus de ville.
Restauration sur place.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Département des ressources humaines
Bureau des personnels civils: 01 64 14 38 59
[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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