Chargé(e) de coordination pédagogique et numérique

Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP); Occitanie; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Technologie de Tarbes recherche un(e) Chargé(e) de coordination pédagogique et numérique pour gérer les emplois du temps et collaborer avec les équipes pédagogiques. Le poste requiert des compétences en organisation, planification et maîtrise des outils numériques. Télétravail possible après la période d'essai. Le candidat doit avoir un Master et de bonnes qualités relationnelles.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances en ingénierie pédagogique et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Coordonner la gestion des emplois du temps des départements.
• Maintenir une relation quotidienne avec les enseignants pour assurer la cohérence des plannings.
• Assurer une veille sur les outils de gestion et d'innovation pédagogique.

Connaissances

Organisation

Planification

Analyse

Rédaction

Flexibilité

Formation

Master

Outils

Excel

Word

Hyperplanning

Moodle

Canva

Genially

Active Presenter

Description du poste

Chargé(e) de coordination pédagogique et numérique

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)
  L'Université de Technologie de Tarbes, créée récemment par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023, assure des missions d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation.

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• Nature de l’emploi : Emploi réservé uniquement aux contractuels
• Type de contrat :

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée ; pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Oui

MISSIONS DU POSTE

Rattaché·e à la direction de l’IUT, le/la chargé-e de coordination pédagogique et numérique joue un rôle clé dans la coordination pédagogique de l’établissement. Il ou elle sera le/la principal(e) interlocuteur/trice des départements pour la gestion des emplois du temps. Il ou elle pourra également accompagner l’ingénieure pédagogique dans ses missions, notamment la mise en place du dispositif passerelle BTS/BUT.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Élaborer, planifier et ajuster les emplois du temps des départements GMP, GEA et GCCD en collaboration avec les équipes pédagogiques.
• Gérer les contraintes pédagogiques, administratives et matérielles (salles, équipements, disponibilités enseignants).
• Maintenir une relation quotidienne avec les enseignants et intervenants extérieurs pour assurer la cohérence des plannings.
• Coordonner avec les services administratifs pour garantir la cohérence du projet pédagogique (maquette) et le service dû (heures de décharge, heures vacataires).
• Mettre à jour et diffuser rapidement les emplois du temps via l’outil Hyperplanning.
• Contribuer à la mise en œuvre des maquettes de BUT et assurer leur alignement pédagogique.
• Rédiger des documents/procédures pour l’utilisation d’Hyperplanning et assister les enseignants et secrétaires.
• Accompagner la mise en place des passerelles en collaboration avec l’ingénieur de formation.
• Assurer une veille sur les outils de gestion et d’innovation pédagogique, proposer des améliorations.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissances :

• Fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Bases en ingénierie pédagogique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), gestion (Hyperplanning, Moodle), création de contenus (Canva, Genially, Active Presenter)
• Notions en droit de la formation et réglementation de l’enseignement supérieur

• Savoir-faire :

• Organisation, planification, hiérarchisation des tâches
• Analyse et conciliation de contraintes complexes
• Maîtrise des outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Rédaction claire et structurée
• Animation d’activités pédagogiques, accompagnement, travail en équipe

• Savoir-être :

• Sens du service public et confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles, écoute
• Rigueur, autonomie, esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
• Flexibilité, adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Master (Niveau 7 ou équivalent)

Éléments de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation obligatoirement pour postuler.

Qui sommes-nous ?

L’Université de Technologie de Tarbes, créée récemment, assure des missions d’enseignement, recherche et innovation. Elle accueille 2800 étudiants, dispose d’un patrimoine de 40 000 m², et d’un budget de 40M€, dont 30M€ de masse salariale. Elle participe à plusieurs laboratoires et plateformes technologiques.

Descriptif du service

Le poste est basé à l’IUT de Tarbes, comprenant 6 départements, 4 licences professionnelles, plus de 1500 étudiants. Travail en équipe, formation du personnel, télétravail possible après période d’essai, rémunération selon grille et expérience. Poste vacant à partir du 01/09/2025. Profil : ingénieur pédagogique.