Agent administratif (h/f) - Service enseignement

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une direction éducative, où vous serez chargé d'accueillir et d'assister le public tout en gérant les aspects administratifs des inscriptions scolaires. Ce poste offre une grande variété de missions, allant de la mise à jour des bases de données à l'organisation logistique d'événements. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec des écoles et des services municipaux, tout en bénéficiant d'une formation continue et de perspectives d'évolution. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette position pourrait être faite pour vous.

Prestations

25 jours de congés

9 RTT

Formation continue

Mobilité professionnelle

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Gestion administrative des inscriptions scolaires et suivi des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique du public et rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Accueillir le public

Gestion administrative

Organisation logistique

Qualités relationnelles

Formation

Expérience administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Rattaché·e à la Direction de l’Éducation et de la Petite Enfance, au sein du service Enseignement, vous assurerez les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, écoles…)
2. Gestion administrative des inscriptions scolaires et suivi des dossiers
3. Mise à jour des bases de données et fichiers liés à la scolarité
4. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
5. Traitement du courrier entrant et sortant
6. Organisation logistique des instances et événements du service
7. Interface avec les écoles, familles et services municipaux

Missions / conditions d'exercice

Les missions sont identiques à celles décrites ci-dessus.

A savoir sur le poste :

• Horaires : 1607 heures par an, soit 36h30 par semaine
• Congés : 25 jours ouvrés + 9 RTT
• Perspectives d’évolution : formation continue et mobilité professionnelle
• Transports : RER A (station Champigny), RER E (stations Les Boullereaux), Velib’

Profils recherchés :

• Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'accueil, écoute, qualités relationnelles
• Rigueur, organisation, discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et autonomie
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur éducatif (plus)