CES DOC Magasinier de bibliothèque

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un agent pour contribuer à l'accueil des utilisateurs et à la conservation des collections documentaires. Le candidat devra assurer des services aux usagers et participer à la gestion des collections dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissances en organisation et plan de classement du Centre de documentation.
• Techniques de protection et de réparation des ouvrages.

Responsabilités

• Assurer des permanences de service public et accueillir les lecteurs.
• Effectuer le traitement et la conservation des collections.
• Participer aux opérations de désherbage et de refoulement.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'écoute

Sens relationnel

Outils

SIGB

Description du poste

Contexte et missions principales

Contribuer à l'accueil des utilisateurs, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents.

Activités principales

1. Traitement et conservation des collections :
   • Équiper et traiter les documents reçus (dons, acquisitions de monographies et fascicules périodiques). Mettre à jour le statut des monographies équipées dans le système informatisé de gestion de bibliothèque (SIGB).
   • Veiller à la bonne conservation des documents en magasin, en particulier le fonds précieux.
   • Effectuer le bulletinage des périodiques dans le SIGB.
   • Participer à l'établissement et aux vérifications des états de collection en magasin.
   • Reclasser les collections en salles de lecture et en magasin selon le plan de classement.
   • Participer aux inventaires, métrages et récolements.
   • Participer aux opérations de désherbage et de refoulement.
   • Assurer toute opération de manutention nécessaire au service.
2. Services aux usagers :
   • Assurer des permanences de service public.
   • Accueillir, orienter et renseigner les lecteurs à l'utilisation des ressources et des outils documentaires de la bibliothèque (collections imprimées, catalogue et bases de données en ligne).
   • Assurer des recherches courantes de documents.
   • Effectuer les opérations courantes liées aux prêts, retours et consultation de documents et inscrire les lecteurs dans le SIGB.
   • Participer à la formation de l'équipe pour le fonctionnement du service public.
   • Vérifier la présence des ouvrages rendus dans les rayonnages.
   • Gérer les fonds documentaires archivés en magasin et les communiquer aux lecteurs.
   • Assurer ponctuellement le suivi des demandes de PEB entrants et sortants avec le service PEB du SCD.
   • Assurer l'ouverture de la bibliothèque au public le matin et la mise en route de tous les équipements informatiques et des copieurs.
   • Surveiller les salles de lecture et faire appliquer le règlement.
   • Réaliser les réglages et la maintenance de premier niveau des équipements (photocopieurs, imprimantes, portail de sécurité...). Gérer les consommables.
   • Veiller au respect de l'hygiène et de la sécurité des salles de lecture et des magasins de conservation. Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents.

Compétences et connaissances

• Connaissances : Organisation et plan de classement du Centre de documentation, techniques de protection et de réparation des ouvrages, notions de base sur le matériel informatique ou de reprographie.
• Savoir-faire : Renseigner les indicateurs d'activité, utiliser un SIGB, identifier et restituer de l'information, apporter une réponse personnalisée, assurer l'entretien courant des outils, appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, travailler en équipe.
• Savoir-être : Rigueur / fiabilité, capacité d'écoute, sens relationnel.

À propos de l'employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, riche héritage du XIIIe siècle, combine tradition et innovation. Première en sciences humaines et sociales (SHS), elle forme des chercheurs, enseignants, professionnels et citoyens critiques, engagés pour une société plus juste et durable. Elle dispose de nombreux sites, partenaires européens, et un large réseau d’alumni, avec un personnel de 2600 agents et un budget annuel de plus de 220 millions d’euros.