Assistant Formation F/H

EFS; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un(e) Assistant(e) formation dynamique pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration du plan de développement des compétences et la gestion des formations pour un effectif de 700 collaborateurs. Ce poste à temps plein vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du service. Vous serez responsable de la mise en place des actions de formation, de l'analyse des besoins et de la gestion administrative. Rejoignez une équipe engagée au service de la santé publique et contribuez à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• Connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle.

Responsabilités

• Élaboration du plan de développement des compétences pour 700 collaborateurs.
• Gestion administrative et logistique des formations.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Capacité à organiser des actions de formation

Rigueur

Sens du service

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

L’Etablissement français du sang (EFS) est le service public du sang, jouant un rôle essentiel dans le système de santé français. Avec 10 000 collaborateurs, nous opérons sur tout le territoire national, proches des donneurs et des patients, et sommes engagés dans une mission de service public.

L'EFS Occitanie, établissement régional, accueille chaque année 180 000 donneurs, permettant de prélever 239 100 poches de sang total, 29 100 poches de plasma et 9 000 poches de plaquettes.

Nous recherchons un(e) Assistant formation F/H pour rejoindre notre équipe impliquée, au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse Purpan. Vous intégrerez le pôle recrutement et formation, composé de la DRH adjointe, la Responsable formation, et la Chargée de développement RH.

Sous la responsabilité de la Responsable formation, vous participerez à l’élaboration du plan de développement des compétences pour 700 collaborateurs régionaux et à la gestion administrative et logistique des formations. Vos missions incluront la mise en place des actions de formation, l’analyse des besoins, la sélection des prestataires, l’inscription des collaborateurs, la gestion des dossiers administratifs, et l’organisation des sessions.

Votre sens du service et votre maîtrise des outils informatiques seront essentiels pour suivre les tableaux de bord, préparer les reportings, évaluer l’efficacité des formations, et alerter en cas de résultats discordants. Vous contribuerez également à l’organisation des journées des nouveaux embauchés, et assurerez la gestion administrative des stagiaires et alternants, ainsi que la rédaction et l’archivage des documents.

Ce poste, basé à Toulouse Purpan, est un poste à temps plein, statut Technicien.

Les compétences et expériences requises incluent :

1. Une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire
2. Maîtrise de Word et Excel
3. Connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle
4. Capacité à organiser un dispositif ou une action de formation
5. Rigueur et confidentialité
6. Sens du service