Alternant Assistant de Direction Paris 12Eme H / F

Sysco France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur alimentaire recrute un(e) alternant(e) Assistant de direction pour un contrat de 12 à 24 mois à Paris Bercy. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant la gestion d'agenda, l'organisation de réunions et l'interface avec les interlocuteurs. Ce poste est idéal pour un étudiant préparant un BTS ou une Licence en assistanat, avec un sens du service et une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Préparer une formation supérieure type BTS/Licence Assistanat de direction.
• Proactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle.
• Notions d'anglais souhaitées.

Responsabilités

• Interface avec les interlocuteurs externes et internes.
• Gestion complète de l'agenda et des déplacements.
• Organisation et préparation des réunions.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

BTS / Licence Assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recrutons pour une alternance de 12 à 24 mois, sur notre site de Paris Bercy (75), un(e) :

Alternant Assistant de direction H / F

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous évoluez avec dynamisme et proactivité sur un poste administratif polyvalent :

1. Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels, courriers, mails, prioriser les demandes, etc.).
2. Gestion complète de l'agenda : organisation et optimisation, anticipation des événements.
3. Gestion des déplacements : réservations transports & hébergements, gestion des notes de frais.
4. Organisation et préparation des réunions (invitations, réservation de salles, hébergements, préparation de supports, compte-rendu, etc.).
5. Réalisation et suivi des demandes d'achats, de la facturation, commandes de fournitures.
6. Gestion des congés et visites médicales des membres de l'équipe.
7. Gestion des déplacements des membres de l'équipe.
8. Gestion du courrier du service.

Et « Sy », si tu te reconnais dans le profil ci-dessous, on attend ton CV !

Tu vas préparer à la rentrée prochaine une formation supérieure type BTS / Licence Assistanat de direction, Assistanat de gestion.

Tu sauras mettre à profit ta rigueur, ton adaptabilité et ta polyvalence. Tu es également proactif(ve) au quotidien, organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle évidente. Tu possèdes avant tout un grand sens du service. Notions d'anglais souhaité. Tu maîtrises le Pack Office.

« ET SY, VOTRE TALENT ÉTAIT NOTRE MEILLEUR INGREDIENT ? »