Gestionnaire support administratif IT F / H

orano; Palaiseau, Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

A forward-thinking company is seeking an Administrative Manager to support IT operations. This role involves financial oversight, optimizing processes, and managing procurement logistics. You will contribute to the operational efficiency and compliance of IT services, ensuring user satisfaction and regulatory adherence. Join a dynamic team dedicated to continuous improvement and value creation within a collaborative environment, where your skills will directly impact the success of critical IT initiatives.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et reporting.
• Compétences en optimisation des processus et gestion de projet.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier du support aux opérations.
• Produire des tableaux de bord et suivre les demandes d'achats.

Connaissances

Gestion financière

Reporting

Optimisation des processus

Gestion de projet

Utilisation de SharePoint

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

SharePoint

Outils de gestion de projet

Description du poste

SI-nerGIE est l’entité commune (Groupement d’Intérêt Economique) qui construit et opère les Systèmes d’Information des sociétés Orano et Framatome.Au sein de la Direction des Opérations de SI-nerGIE, la Direction des Opérations à la charge de l’ensemble des infrastructures et services IT d’Orano et Framatome. Elle contribue aux objectifs de SI-nerGIE de mise à disposition de d’un Système d’Information répondant aux enjeux en termes de performance opérationnelle et économique, de satisfaction des utilisateurs, de cybersécurité, de conformité réglementaire et de levier à la création de valeur. le domaine Support aux Opérations a en charge.Missions permanentesAssurer l’appui financier : Le gestionnaire support administratif IT est en appui du suivi administratif du support aux opérations en relation avec le contrôle de gestion et la production des livrables nécessaires au suivi et aux réunions associées. Il aide à la production des éléments budgétaires du département. Il saura mettre à plat les processus financiers pour les optimiser au sein du département, en particulier les achats et la logistique liés aux matériels nécessaires au département.Elaboration, production et communication des tableaux de bord de suiviSuivi des Demandes d’Achats et du circuit d’approbation dans les outilsSuivi des réceptions des prestationsAide au suivi financier des projets en support du Responsable portefeuille run et projetSaisie des demandes d’achat de prestations informatiques, matériels, licences et maintenanceTâches ponctuelles déléguées en lien avec le suivi financierChargé d’affaire pour la prestation d’infogérance infra : Suivi de l’onboarding, offboarding et des renouvellements réalisés dans le cadre de l’infogérance infraIntervenant en escalade sur le processReporting des mouvements, difficultés et plans d’améliorationsGestion des droits dans les espaces documentaires partagés (type Sharepoint) : Affectation des droits des utilisateurs, dans le respect des règles définiesMise en place, optimisation et communication des règlesMissions spécifiquesReportings liés aux activitésPilotage de l’amélioration continue sur le périmètre du posteContribution aux activités du support aux Opérations dans les tâches déléguées en fonction des actualités et des reportings nécessaires.SI-nerGIE est l’entité commune (Groupement d’Intérêt Economique) qui construit et opère les Systèmes d’Information des sociétés Orano et Framatome.Au sein de la Direction des Opérations de SI-nerGIE, la Direction des Opérations à la charge de l’ensemble des infrastructures et services IT d’Orano et Framatome. Elle contribue aux objectifs de SI-nerGIE de mise à disposition de d’un Système d’Information répondant aux enjeux en termes de performance opérationnelle et économique, de satisfaction des utilisateurs, de cybersécurité, de conformité réglementaire et de levier à la création de valeur. le domaine Support aux Opérations a en charge.Missions permanentesAssurer l’appui financier : Le gestionnaire support administratif IT est en appui du suivi administratif du support aux opérations en relation avec le contrôle de gestion et la production des livrables nécessaires au suivi et aux réunions associées. Il aide à la production des éléments budgétaires du département. Il saura mettre à plat les processus financiers pour les optimiser au sein du département, en particulier les achats et la logistique liés aux matériels nécessaires au département.Elaboration, production et communication des tableaux de bord de suiviSuivi des Demandes d’Achats et du circuit d’approbation dans les outilsSuivi des réceptions des prestationsAide au suivi financier des projets en support du Responsable portefeuille run et projetSaisie des demandes d’achat de prestations informatiques, matériels, licences et maintenanceTâches ponctuelles déléguées en lien avec le suivi financierChargé d’affaire pour la prestation d’infogérance infra : Suivi de l’onboarding, offboarding et des renouvellements réalisés dans le cadre de l’infogérance infraIntervenant en escalade sur le processReporting des mouvements, difficultés et plans d’améliorationsGestion des droits dans les espaces documentaires partagés (type Sharepoint) : Affectation des droits des utilisateurs, dans le respect des règles définiesMise en place, optimisation et communication des règlesMissions spécifiquesReportings liés aux activitésPilotage de l’amélioration continue sur le périmètre du posteContribution aux activités du support aux Opérations dans les tâches déléguées en fonction des actualités et des reportings nécessaires.

SI-nerGIE est l’entité commune (Groupement d’Intérêt Economique) qui construit et opère les Systèmes d’Information des sociétés Orano et Framatome.

Au sein de la Direction des Opérations de SI-nerGIE, la Direction des Opérations à la charge de l’ensemble des infrastructures et services IT d’Orano et Framatome. Elle contribue aux objectifs de SI-nerGIE de mise à disposition de d’un Système d’Information répondant aux enjeux en termes de performance opérationnelle et économique, de satisfaction des utilisateurs, de cybersécurité, de conformité réglementaire et de levier à la création de valeur. le domaine Support aux Opérations a en charge.

Missions permanentes

Assurer l’appui financier :

Le gestionnaire support administratif IT est en appui du suivi administratif du support aux opérations en relation avec le contrôle de gestion et la production des livrables nécessaires au suivi et aux réunions associées. Il aide à la production des éléments budgétaires du département. Il saura mettre à plat les processus financiers pour les optimiser au sein du département, en particulier les achats et la logistique liés aux matériels nécessaires au département.

• Elaboration, production et communication des tableaux de bord de suivi
• Suivi des Demandes d’Achats et du circuit d’approbation dans les outils
• Suivi des réceptions des prestations
• Aide au suivi financier des projets en support du Responsable portefeuille run et projet
• Saisie des demandes d’achat de prestations informatiques, matériels, licences et maintenance
• Tâches ponctuelles déléguées en lien avec le suivi financier

Chargé d’affaire pour la prestation d’infogérance infra :

• Suivi de l’onboarding, offboarding et des renouvellements réalisés dans le cadre de l’infogérance infra
• Intervenant en escalade sur le process
• Reporting des mouvements, difficultés et plans d’améliorations

Gestion des droits dans les espaces documentaires partagés (type Sharepoint) :

• Affectation des droits des utilisateurs, dans le respect des règles définies
• Mise en place, optimisation et communication des règles

Missions spécifiques

• Reportings liés aux activités
• Pilotage de l’amélioration continue sur le périmètre du poste
• Contribution aux activités du support aux Opérations dans les tâches déléguées en fonction des actualités et des reportings nécessaires.

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Gestionnaire Administratif • 2 places des vosges Courbevoie, Ile-de-France