Directeur.trice Production Événementiel H/F

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l’événementiel de luxe recherche un Directeur de Production Événementiel. Vous serez responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements, en supervisant les chefs de projet et en garantissant la qualité et le respect des contraintes budgétaires. Ce rôle exige une expertise en gestion de projets et une excellente communication en français et en anglais.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en gestion de projets événementiels, dont 3 ans en supervision.
• Excellentes compétences en gestion de projet et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Superviser les chefs de projet et garantir le respect des délais et budgets.
• Définir les besoins techniques et logistiques des projets.
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Résolution de problèmes

Gestion des conflits

Description du poste

Directeur.trice Production Événementiel H/F, île-de-france

K2 est une agence spécialisée dans l’événementiel de luxe. Nous créons et produisons des expériences uniques pour les plus grandes maisons de mode, joaillerie et haute couture.

Le Directeur des opérations est un expert responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements. Il manage les Chefs de Projet/Producer et travaille en partenariat avec l’équipe créative, garantissant la faisabilité des concepts, leur qualité, et le respect des contraintes budgétaires et logistiques dans le cadre des évènements.

Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des ressources internes et externes, en lien avec les équipes Création et Projet, afin de livrer des événements d’exception dans le respect des délais et des exigences clients.

1. Superviser et soutenir les chefs de projet/producer dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, s'assurer qu'ils respectent les échéances et les budgets, et fournir des conseils et des solutions en cas de problèmes.
2. Superviser l’ensemble des productions événementielles, de la planification à l’exécution.
3. Définir les besoins techniques et logistiques des projets.
4. Veiller à la bonne répartition des responsabilités avec les équipes Projet (relation client, suivi global) et Création (concept et direction artistique).
5. Préparer des rapports réguliers sur l'état des projets pour la direction, et faciliter la communication entre les différentes équipes et départements.

Objectifs à 1 mois : avoir connaissance de tous les projets en cours et à venir, et avoir mis en place des rituels adaptés avec chaque membre de son équipe. Être autonome avec les équipes et les clients.

Objectifs à 6 mois : être capable de superviser tous les projets en cours de l’agence de manière autonome, avec un reporting régulier et pertinent au Head of Europe.

Profil recherché :

• Une expérience de 10 ans minimum en gestion de projets événementiels, dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision, avec idéalement une expérience passée en production d'évènements.
• Excellentes compétences en gestion de projet : connaissance des outils, méthodologie, capacité à gérer plusieurs projets simultanément, solides compétences en gestion budgétaire et contrôle des coûts, connaissance en production d'évènements (décor, technique, ...).
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Compétences en résolution de problèmes et gestion des conflits.
• Capacité à gérer le stress et le temps, en apportant un soin particulier aux détails tout en ayant une vision d'ensemble des projets.