Gestionnaire de laboratoire F/H

TN France; Orléans; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established educational institution is seeking a dedicated administrative professional to support its research laboratories. This role involves managing logistics, facilitating communication, and organizing events, ensuring smooth operations within a dynamic academic environment. The ideal candidate will possess strong administrative skills, be bilingual in French and English, and have a passion for supporting academic research. With a commitment to professional development and work-life balance, this position offers an engaging opportunity to contribute to the university's mission while enjoying a supportive work culture.

Prestations

57 days of annual leave

Cultural and sports activities

Collective catering

Sustainable mobility package

Partial transport coverage

Social action assistance

Qualifications

• Experience in administrative roles with a focus on communication.
• Strong proficiency in office tools and database management.

Responsabilités

• Manage administrative tasks for research laboratories.
• Facilitate communication and information flow in both French and English.
• Organize events and maintain schedules for meetings.

Connaissances

Administrative Management

Communication Techniques

Database Management

Bilingual Communication (French/English)

Microsoft Word

Microsoft Excel

Formation

BAC to BAC + 2 in Administrative Field

Outils

Office Software

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

f60b63eac3d4

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

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Job Description:

Poste

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d'exercice: Université d'Orléans, UFR LLSH

Prise de poste : Poste à pourvoir en septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Poste

Mission

Au sein de l’UFR LLSH, vous assurez la gestion administrative et logistique des laboratoires CEDETE, POLEN, REMELICE ainsi que des manifestations qu'ils initient. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information (en français et en anglais) nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche.

Activités principales

Rattaché au RSA de l’UFR LLSH, vos principales missions seront:

• Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ;
• Organiser techniquement et administrativement cet accueil.
• Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ;
• Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l’accueil de stagiaires au sein des laboratoires
• Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire);
• Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente (lien avec les maisons d’éditions, sites internet…)
• Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique et administratif;
• Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants);
• Organiser et alimenter des bases de données;
• Gérer le planning d'utilisation des salles de réunion;
• Assister la direction dans la préparation des dossiers scientifiques, du contrat quinquennal: (tableau de bord, rapports, synthèses, bilans)
• Vérifier les informations en lien avec la vie de l’unité et contribuer à la relecture des rapports (HCERES, CIOM…)

Préparation de la gestion financière:

• Gérer les missions (avec réservation des transports et hébergements) ;
• Contribuer à la conception et au suivi du budget annuel des laboratoires, en lien avec les directions des laboratoires et du pôle APRI ;
• Aider aux démarches administratives en lien avec la gestion financière.

Être en appui logistique

• Organiser les différents événements en lien avec les laboratoires : conseils des laboratoires, visites des comités d’expertise du HCERES, soutenance de thèses, séminaires et manifestations scientifiques.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif

Niveau C1 en anglais

Connaissances générales des techniques de secrétariat

Compétences et qualités requises

Connaitre les techniques de communication.

Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques courants (word et excel), et des modes de communication (en français et en anglais).;

Savoir élaborer ou renseigner des bases de données;

Savoir rédiger/ élaborer des documents (notes, rapports…) .

Savoir gérer les priorités et rendre compte.

Autonomie / Confiance en soi; Réactivité

Sens de l'initiative; Sens de l'organisation

Sens relationnel et de l’accueil

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu’au 07/06/2025