Assistant administratif HF H / F (CDI)

MY SEA; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie publicitaire bien établie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Vincennes. Le poste implique la gestion des factures, l'accueil des visiteurs, et le traitement des courriers. Vous serez un soutien clé dans l'organisation administrative, avec des responsabilités variées allant de la gestion des emails à la relation avec les prestataires. Une formation Bac à Bac +2 en administratif est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en administratif.
• Expérience dans le domaine souhaitée.
• Maîtrise d'Excel et Word.

Responsabilités

• Suivi des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des emails et accueil physique.
• Traitement du courrier et classement des documents.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Appétence pour les sujets comptables

Formation

Bac à Bac +2 en administratif

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant Administratif

• Suivi des factures fournisseurs et clients (réception, relance des impayés)
• Saisie bancaire des SCI (IDA PARIS + IDAVELLE)
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier (réception, scan, envoi, classement)
• Gestion des emails
• Rédaction et mise en forme des courriers
• Classement et archivage des documents
• Pointage de la carte bancaire
• Relation avec l'ensemble des prestataires
• Scan des éléments pour la paie
• Dossier des apprentis auprès de l'OPCO
• Déclaration à la médecine du travail
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Suivi des dossiers contentieux
• Récapitulatif pour la refacturation (My Audit Energie)

De formation Bac à Bac +2 en administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience dans ce domaine.

Vous maîtrisez Excel et Word, avec une appétence pour les sujets comptables.

Poste basé à Vincennes.

À propos de l'entreprise :

Notre client est une régie publicitaire présente depuis plus de 20 ans, intervenant dans les médias et la presse.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour centraliser les besoins de la société et accompagner leur développement.