Assistante administrative ou Assistant administratif 1 à 100%

Canton de Genève; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique dynamique recherche un(e) secrétaire pour intégrer le secrétariat de la direction de la Gendarmerie. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des communications avec divers partenaires, garantissant une réponse rapide et de qualité. Vous aurez la chance de développer vos compétences au sein d'une équipe engagée, tout en bénéficiant d'un environnement de travail respectueux et intègre. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et capable de gérer des tâches complexes, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prestations sociales de qualité

Formations continues variées

Possibilités d'évolution

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste avec responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques en vigueur à l'État de Genève.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de la direction de la Gendarmerie.
• Assurer le suivi de la communication avec la direction de la Police.
• Rédiger des projets de réponse ou des notes de synthèse.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Communication

Organisation

Analyse

Gestion de plusieurs tâches

Formation

Maturité professionnelle commerciale

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'État de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département des institutions et du numérique
• Contrat à durée indéterminée

Le ou la titulaire intégrera le secrétariat de la direction de la Gendarmerie. Il ou elle sera chargé(e), en collaboration avec l'équipe en place, de gérer toutes les tâches liées au secrétariat, notamment le suivi de la communication avec la direction de la Police, l'ensemble des unités de la Gendarmerie, ainsi que tous les partenaires internes et externes. Il ou elle devra garantir une réponse de qualité et une exécution rapide, en particulier en lien avec les demandes externes et doléances adressées à la Gendarmerie, assurer le suivi des séances, des travaux en cours et des échéances en lien avec les missions spécifiques, et rédiger des projets de réponse ou des notes de synthèse en lien avec les dossiers gérés par le Chef de la Gendarmerie.

Formation :

• Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction, complété par 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste avec responsabilités et autonomie similaires.
• Maîtrise avérée des outils bureautiques en vigueur à l'État de Genève (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences particulières requises :
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite aisance dans la communication, excellente organisation. Sens des responsabilités et des priorités. Esprit de synthèse et capacité d'analyse. Esprit d'initiative, grande disponibilité, adaptabilité, discrétion absolue, sens du contact et entregent. Capacité à gérer plusieurs tâches complexes simultanément. Aptitude à faire face sereinement à une charge de travail importante.
• La connaissance de l'organisation de la police et du fonctionnement de l'administration publique est indispensable et sera un atout majeur dans le choix du candidat ou de la candidate.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité. Vous bénéficierez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre de formations continues variée et aurez des possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

Lieu de travail : Écusson du canton de Genève.