Support aux assistantes Débutant H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour les nouveaux diplômés dans un environnement international. Ce poste de Support aux assistantes Débutant H/F vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des équipes engagées dans la transition énergétique. Vous serez responsable de l'organisation des agendas, de la gestion des déplacements et de l'assistance logistique, tout en développant vos compétences grâce à un contrat de professionnalisation de 12 mois. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et offre des formations pour booster votre employabilité.

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat.
• Aisance avec la suite Office et bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Optimiser l'organisation des agendas et des réunions.
• Gestion des déplacements et des frais.
• Assistance aux équipes en termes de support logistique.

Connaissances

Bureautique

Excel

Word

PowerPoint

Anglais professionnel

Formation

BAC+2 en assistanat

BAC en assistanat

Description du poste

Support aux assistantes Débutant H/F, france

france, France

Contexte et environnement

L'activité au sein de la Division Geosciences & Reservoir est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Activités

Travail en équipe avec 2 assistantes pour assurer, avec sérieux, le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes à travers les missions suivantes :

- Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements.

- Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.

- Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Support aux assistantes Débutant H/F à partir de Juin 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Contexte et environnement

L'activité au sein de la Division Geosciences & Reservoir est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Activités

Travail en équipe avec 2 assistantes pour assurer, avec sérieux, le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes à travers les missions suivantes :

- Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements.

- Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.

- Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Support aux assistantes Débutant H/F à partir de Juin 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.