ASSISTANT DE GESTION (H / F)

VILLE D'ALFORTVILLE; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Alfortville recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal aura un Bac+2/3 et une expérience en gestion financière. Les missions incluent la gestion comptable, le suivi des financements, et l'assistance administrative. Ce poste offre des avantages tels que 25 jours de congés annuels et des tickets restaurants.

Prestations

25 jours de congés annuels

15 RTT

Tickets restaurants

Activités sportives

Séances d’ostéopathie

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2/3 avec une première expérience similaire.
• Maitrise des données de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Gestion comptable et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des subventions et participation aux projets.

Connaissances

Gestion des flux financiers

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac+2/3

Outils

CIRIL

Word

Excel

Access

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant de Gestion (H/F)

Dans le département du Val-de-Marne, à Alfortville (45 317 habitants, budget de 95 millions d’euros), cette ville offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu’une qualité de service et de cadre de vie.

Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut, pour cette mandature, un projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant la mixité urbaine et le bien-être de ses habitants.

Les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.

Nous recherchons pour notre direction de la géothermie et de la régie centrale de géothermie, un(e) :

Assistant de Gestion (H/F)

Cadre d'emplois relevant de la catégorie B et C

Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie, vous accomplirez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Les missions principales :

1. Gestion comptable :
   • Création et gestion des bons de commande
   • Suivi des factures fournisseurs, rapprochement avec les engagements
   • Préparation, instruction et suivi des engagements
   • Coordination avec la Direction des Finances
2. Suivi des financements :
   • Suivi des subventions et participations versées par les partenaires sur les projets en cours
3. Budget annexe :
   • Participation à la préparation budgétaire
4. Gestion administrative des marchés publics :
   • Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
   • Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants
5. Abonnés :
   • Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
   • Traitement des factures d’acompte et de soldes
   • Tenue des tableaux de bord
   • Reporting aux abonnés et à la Ville
   • Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant
6. Fournisseurs et sous-traitants :
   • Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
   • Assistance à la planification du renouvellement des marchés
   • Suivi de la facturation fournisseurs
   • Tenu des tableaux de bord
7. Tâches générales de suivi :
   • Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
   • Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
   • Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
   • Commandes de fournitures
   • Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac+2/3, avec une première expérience similaire
• Maitrise des données de la comptabilité publique
• Maitrise de la gestion des flux financiers et comptables
• Maitrise des procédures de déclaration de TVA
• Maitrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
• Rigueur, discrétion, sens du relationnel, bon rédactionnel, capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer des missions variées

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès que possible
• Modalités de recrutement : voie statutaire ou contractuelle
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• Avantages : 25 jours de congés annuels, 15 RTT, tickets restaurants, activités sportives, yoga, séances d’ostéopathie
• Conditions salariales : rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA