Directeur de projet évènementiel santé H/F

TN France; Courbevoie; À distance; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un(e) Directeur(trice) de Projets pour piloter des initiatives en France et à l'international. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, de la relation client et de l'encadrement d'équipes pluridisciplinaires. Ce poste requiert une expertise en gestion de projets, une maîtrise des langues française et anglaise, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et du détail. Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation santé avec la flexibilité du télétravail.

Prestations

Télétravail à 100%

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Expérience avérée dans l’organisation de séminaires et congrès.
• Capacité à piloter des projets en français et anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques et solutions digitales.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les équipes projet.
• Gérer la relation client et optimiser les budgets.
• Assurer un reporting précis au Responsable de la BU.

Connaissances

Gestion de la relation client

Négociation commerciale

Gestion logistique

Pilotage de projets

Leadership

Analyse et résolution de problèmes

Outils

MS Office

Cvent

Description du poste

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Client:

WMH Project

Location:

Courbevoie, France

Job Category:

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

4cce70494638

Job Views:

2

Posted:

22.05.2025

Expiry Date:

06.07.2025

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Job Description:

Description du poste

Sous la responsabilité du Manager de la BU Santé, vous serez en charge de l’organisation, du pilotage et de la gestion opérationnelle des projets liés à la BU. Vous interviendrez à chaque étape, depuis l’élaboration des propositions commerciales, des RFP, la gestion des budgets et des ressources, jusqu’au déploiement et à la finalisation des opérations. Vous serez le principal interlocuteur des clients, tout en supervisant des équipes pluridisciplinaires sur des projets en France et à l’international.

En tant que Directeur(trice) de Projets, vous aurez également pour mission d'encadrer un ou plusieurs chefs de projet selon les dossiers remportés, de contribuer au développement de la BU, et de participer à l’amélioration continue des processus internes sous la direction du Responsable de la BU Santé.

Responsabilités principales

• Piloter et coordonner les équipes projet (internes et externes) tout en assurant leur performance opérationnelle.
• Gérer la relation client, depuis la fidélisation jusqu’à la satisfaction finale, et garantir un suivi rigoureux des dossiers.
• Concevoir des recommandations stratégiques - RFP : recherche de lieux, planification d’activités et organisation d’événements.
• Superviser les budgets des projets en optimisant les marges et en respectant les contraintes financières.
• Identifier et anticiper les risques liés aux projets ou à la relation client.
• Garantir la conformité avec les processus spécifiques au secteur pharmaceutique (DMOS, transparence, gestion budgétaire).
• Être présent(e) sur les sites des événements en France ou à l’international pour en superviser le bon déroulement.
• Assurer un reporting précis au Responsable de la BU et signaler tout dysfonctionnement potentiel.
• Contribuer à l’évaluation annuelle des équipes projet et des ressources impliquées.

La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire pour ce poste. Vous devez être capable de gérer des projets, de rédiger des documents et de communiquer couramment avec des clients et des partenaires dans ces deux langues, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications

Compétences et qualifications requises

• Solide expertise en gestion de la relation client et négociation commerciale.
• Expérience avérée dans l’organisation de séminaires, conventions, lancements de produits ou congrès.
• Maîtrise de la gestion logistique et opérationnelle sur le terrain.
• Capacité à piloter des projets dans les langues demandées par les clients (anglais et français indispensables).
• Expérience en gestion de projets à l’international, incluant le suivi des partenaires et des prestataires.
• Compétence avancée en élaboration de plannings et gestion des ressources (internes et freelances).
• Maîtrise des outils bureautiques (pack MS Office, Excel avancé) et des solutions digitales dédiées.
• La maitrise de l'outil Cvent en gestion de client serait un plus
• Bonne connaissance des offres hôtelières corporate et des destinations clés (capitales EU et USA).

Qualités personnelles

• Leadership et capacité à motiver les équipes.
• Sens aigu de l’organisation et du détail.
• Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation santé, avec la flexibilité du 100 % télétravail pour piloter vos projets événementiels où que vous soyez.

Informations supplémentaires

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….