Un ou une Assistant(e) de gestion administrative (remplacement congé parental)

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un ou une Assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de congé parental. Le poste, basé à Villers-Cotterêts, implique la gestion administrative et financière du service enfance-jeunesse-enseignement. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et posséder de bonnes compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Connaissance des règles de grammaire et d'orthographe.
• Autonomie et discrétion requises.
• Capacité d'adaptation et sens des relations humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public).
• Gestion financière (établissement de bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses).

Connaissances

Maîtrise des logiciels

Techniques de rédaction

Techniques de classement

Connaissance de l'organisation de la comptabilité publique

Description du poste

Un ou une Assistant(e) de gestion administrative (remplacement congé parental), Aisne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
• Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.
• Recrutement possible sans concours pour ce poste, car il s'agit d'un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Localisation : Ville de Villers-Cotterêts (Aisne)

11 000 habitants, 170 agents, Ville de la Cité Internationale de la langue française, au cœur d'une forêt de 13 000 hectares, à 50 minutes de Paris en train.

Poste à pourvoir :

RECRUTE POUR LE SERVICE ENFANCE-JEUNESSE-ENSEIGNEMENT
UN ou UNE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Catégorie C - Adjoint Administratif Contractuel
Temps complet
Pour un remplacement de congé parental du 01/07/2025 au 31/12/2025 (6 mois).

Missions / Conditions d'exercice :

• Sous la responsabilité du Responsable de service :
• Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public...)
• Gestion financière (établissement de bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses).

Profils recherchés :

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Chorus, messagerie, etc.
• Bonne connaissance des techniques de rédaction
• Connaissance des règles de grammaire et d'orthographe
• Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Connaissance de l'organisation de la comptabilité publique

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Discrétion