Assistant Administratif au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales (H/F) - STAGE

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 15 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un stage au sein d'une organisation humanitaire de renom. Ce poste d'assistant administratif vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion des opérations internationales. Vous serez impliqué dans l'organisation des déplacements, la gestion administrative et le soutien logistique. Rejoignez une équipe dynamique, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront des atouts clés. Ce stage est une excellente porte d'entrée dans le monde de l'humanitaire, offrant une immersion dans des projets significatifs à l'échelle internationale.

Prestations

Indemnités selon convention

Cantine subventionnée

50% du transport

Qualifications

• Débutant accepté, formation en assistance administrative ou gestion.
• Compétences relationnelles et informatiques requises.

Responsabilités

• Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés.
• Gestion du secrétariat et organisation des briefings.

Connaissances

Anglais

Gestion administrative

Formation

BTS assistance administrative

Assistante de direction

Tourisme

Support à l'action managériale

Gestion de la PME

Description du poste

Assistant Administratif au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales (H/F) - STAGE, Montrouge

Croix-Rouge française

Critères de l'offre

• Métiers : Assistant administratif (H/F) + 1 métier
• Expérience min : débutant à 20 ans
• Compétences : Anglais, Gestion administrative
• Lieux : Montrouge (92)

Présentation de la Croix-Rouge

Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable. Notre objectif est de mener des actions efficaces, pérennes, et d'aider les populations à retrouver leur autonomie.

Poste et contexte

Au sein du Pôle Assistance de Direction de la DOI, sous la responsabilité de la chargée des déplacements internationaux, le/la stagiaire appuiera dans l'organisation, l'optimisation des activités, l'administration et la logistique.

Responsabilités principales

1. Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés.
2. Gestion du secrétariat : courrier, réunions, classement, archivage.
3. Support dans le processus de signature électronique.
4. Tri et routage des mails.
5. Gestion des accès à l'information électronique.
6. Organisation des départs et retours des expatriés : formalités, logistique, rendez-vous médicaux.
7. Organisation des briefings et débriefings.
8. Mise à jour et développement des outils de gestion RH.

Profil recherché

Formation : BTS assistance administrative, assistante de direction, tourisme, support à l'action managériale ou gestion de la PME.

• Compétences à développer : rigueur, bon relationnel, maîtrise informatique, connaissance de l'humanitaire.

Langues

Français et Anglais

Qualités du candidat

• Sens de l'organisation, aisance relationnelle, dynamisme, réactivité, initiative, engagement, capacité à travailler sous pression.

Détails du stage

• Début : Avril 2025
• Durée : 6 mois
• Convention obligatoire
• Indemnités selon convention + cantine subventionnée + 50% du transport

Rejoignez-nous en postulant via le site de la Croix-Rouge française avec votre CV et lettre de motivation.