Assistant de direction H / F Anglais Bilingue (CDI)

GR INTERIM; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant de direction bilingue pour soutenir son équipe en droit des affaires. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, la préparation de documents juridiques et la facturation. Le candidat idéal aura au moins 5-10 ans d'expérience, de préférence dans un cabinet d'avocats, et une maîtrise parfaite du pack Office. Avec une ambiance collaborative et un jour de télétravail, cette opportunité offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez une équipe engagée dans des enquêtes réglementaires et la criminalité d'entreprise.

Prestations

Télétravail

RTT

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience en assistanat.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des agendas, déplacements et réunions.
• Préparation de documents juridiques et gestion de la facturation.

Connaissances

Gestion de l'assistanat classique

Ouverture de matters

Suivi et classement des dossiers

Saisie des temps

Frappe, relecture, correction de documents

Préparation et gestion de la facturation

Gestion des notes de frais

Excellente maitrise du pack office

Connaissance de Intapp Time

Rigueur et organisation

Formation

BTS en Assistanat de direction / Secrétaire

Outils

Pack Office (Excel et Word)

Intapp Time

Description du poste

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60K¤ selon le profil et l'expérience.

Entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

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