Assistant(e) d’agence H/F

TN France; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Chambéry recherche un(e) assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour gérer des tâches administratives et opérationnelles. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an et être organisé(e) et méthodique. Des compétences relationnelles et une aisance avec les outils informatiques sont essentielles. Le poste offre une rémunération fixe à partir de 2000€ et divers avantages.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Tickets-restaurant

Parcours d’intégration (Work 2000 Academy)

Qualifications

• Une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
• Méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et disponible.

Responsabilités

• Gestion administrative sous la supervision du manager d'agence.
• Promotion de l'image de Work 2000 via la relation clients.
• Rédaction des contrats de travail.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Relation clients

Outils

TEMPO

Description du poste

WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence passionné(e) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois des tâches administratives et des missions opérationnelles, tout en conservant une attitude positive, pour rejoindre son équipe à Chambéry.

Prêt(e) à relever des défis et à intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant ! #GestionGéniale #TravailTemporaire. Esprit d'équipe et sens de l'organisation appréciés.

Missions principales :

1. Gestion administrative sous la supervision du manager d'agence ou du chef de secteur :

• Accueil physique et téléphonique
• Promotion de l'image de Work 2000 via la relation clients et intérimaires
• Inscriptions et mise à jour de la base de candidatures
• Rédaction des contrats de travail
• Création et mise à jour des dossiers
• Gestion des visites médicales, EPI, etc.
• Suivi des retours de contrats
• Classement et archivage
• Suivi des plannings et du temps de travail des intérimaires

Votre rôle est crucial pour assurer la conformité et la qualité du suivi administratif de l'agence. Vous maîtrisez la législation du travail ou serez formé(e), et vous évoluerez dans un environnement dynamique où la réactivité est essentielle. Une affinité pour les tâches administratives, la maîtrise des outils informatiques et des bases de paie, ainsi qu’un bon sens du service et du contact sont requis.

Lieu du poste :

4 Rue Victor Hugo, 73000 Chambéry

Profil recherché :

• Une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire
• Méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et disponible
• Excellentes capacités relationnelles et aptitude à développer des relations collaboratives
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de travail temporaire (TEMPO)

Conditions et avantages :

• Rémunération fixe à partir de 2000€ négociable + variable selon profil et expérience
• Parcours d’intégration (Work 2000 Academy)
• Mutuelle d'entreprise
• Tickets-restaurant
• Environnement de travail convivial, autonomie et groupe à taille humaine

Envoyez-nous votre CV — votre région vous attend !

Dans le cadre de sa politique de diversité, Work 2000 considère toutes les candidatures avec impartialité, notamment celles des personnes en situation de handicap, pourvu que les compétences soient équivalentes.