Adjoint administratif urbanisme/état civil

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Peyrolles-en-Provence recherche un adjoint administratif polyvalent pour travailler à mi-temps sur les services urbanisme et état civil. Les missions incluent la gestion des autorisations d’urbanisme, l'accueil du public, et le contrôle des demandes administratives. Ce poste est ouvert aux débutants et offre une rémunération statutaire.

Qualifications

• Débutant accepté, avec maîtrise des techniques d'accueil.
• Capacité à lire et interpréter des documents d'urbanisme.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion de l’instruction des autorisations d’urbanisme.
• Accueil du public et renseignement sur les démarches administratives.
• Archivage des dossiers et remplacement à l’accueil de la mairie.

Connaissances

Maîtrise des techniques d'accueil

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Esprit d'analyse

Description du poste

Adjoint administratif urbanisme/état civil, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

La ville de Peyrolles-en-Provence recrute un agent administratif polyvalent, travaillant à mi-temps sur le service urbanisme et à mi-temps sur le service état civil. L’agent sera en doublon sur ces deux postes.

Les missions principales incluent :

• Gestion de l’instruction des autorisations d’urbanisme
• Gestion des courriers, mails, et accueil
• Gestion de la réglementation commerciale / ERP
• Gestion des appels et dossiers d'urbanisme
• Renseignements aux usagers

Pour l’état civil :

• Accueil du public et renseignement sur les démarches
• Contrôle réglementaire des demandes administratives
• Participation à la gestion des missions relatives à l’état civil

Les missions transversales :

• Rendre compte à la hiérarchie
• Archivage des dossiers
• Remplacement à l’accueil de la mairie en cas d'absence

Profils recherchés :

• Maîtrise des techniques d'accueil
• Capacité à lire et interpréter documents d'urbanisme et plans
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelle (administrative et juridique)
• Qualités relationnelles et gestion de situations complexes
• Maîtrise de l'outil informatique
• Esprit d'analyse et de synthèse