Responsable Administratif et Technique H/F en CDD de 5 mois

JR France; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la transition énergétique recherche un Responsable Administratif et Technique pour un CDD de 5 mois. Le candidat devra superviser les activités quotidiennes, gérer les factures liées aux centrales hydroélectriques et photovoltaïques, et participer à des projets immobiliers. Ce poste requiert une expérience administrative solide, des compétences organisationnelles et une maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste à dominante administrative.
• Compréhension technique des enjeux énergétiques.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes.
• Établissement et suivi des factures de production des centrales hydroélectriques.
• Suivi calendaire des opérations de certifications et labellisation des bâtiments.

Connaissances

Organisation

Gestion multi-projets

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsable Administratif et Technique H/F en CDD de 5 mois, Saint-Germain-en-Laye

DREAM ENERGY et ARTESOL, filiales du groupe ARTEA, sont des entreprises engagées dans la transition énergétique, axées sur le développement et la mise en œuvre de solutions innovantes dans le domaine des énergies renouvelables, de l’immobilier et de la mobilité électrique. Avec une vision centrée sur la durabilité et la préservation de l'environnement, elles s'efforcent de proposer des technologies efficaces et respectueuses de la planète. Grâce à leur expertise dans les énergies solaire et hydraulique, les filiales cherchent à répondre aux défis actuels liés au changement climatique en offrant des solutions viables et à fort impact environnemental.

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable Administratif et Technique (H/F) en CDD de 5 mois, pour un remplacement de congé maternité, afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel de nos différentes activités.

Encadrement et supervision :

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes,
• Assurer la gestion opérationnelle des équipes,
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des processus du service,
• Collaborer avec d'autres services internes pour assurer une communication efficace et des résultats cohérents,
• Fournir des rapports réguliers à la direction sur les performances du département et proposer des actions correctives si nécessaire,
• Assurer et faire respecter les politiques et normes de l'entreprise.

Activité Hydroélectricité :

• Établissement et suivi des factures de production des centrales hydroélectriques,
• Gestion des signatures de devis et des factures,
• Assistance à la mise en place et au suivi des assurances,
• Accompagnement dans les transactions et les financements des installations.

Activité Photovoltaïque :

• Gestion de la facturation liée à la production des centrales photovoltaïques,
• Assistance aux chefs de projets sur les dossiers de raccordement des centrales,
• Suivi des signatures de devis et des factures,
• Contribution à la mise en place et au suivi des assurances.

Activité Immobilière :

• Suivi calendaire des opérations de certifications et labellisation des bâtiments,
• Participation à la mise en œuvre du rapport RSE du Groupe,
• Interface avec la direction juridique et la comptabilité pour le suivi des procédures,
• Communication numérique : compilation des informations, notes, visuels, schémas en vue du développement des sites internet et leur mise à jour.

Expérience & Compétences :

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste à dominante administrative avec une dimension commerciale et une compréhension technique des enjeux énergétiques,
• Excellentes capacités d'organisation et gestion multi-projets,
• Maîtrise avancée du Pack Office.

Qualités personnelles :

• Pragmatique, organisé(e) et rigoureux(se),
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément,
• Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs.

Poste basé au Vésinet (RER A « Le Vésinet-centre », à 3 minutes à pied).