Agent Accueil et administratif

TN France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Agent Accueil et administratif pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative et de l'organisation d'activités pour les séniors. Ce rôle est essentiel pour le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap, et nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'un diplôme dans le domaine du secrétariat.

Prestations

Participation de l'employeur à la mutuelle santé

Régime indemnitaire

Qualifications

• Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat.
• Expérience ou diplôme en animation serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Gestion administrative du service (courrier, documents RH).
• Organisation d’activités pour les séniors.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Accueil et orientation du public

Organisation

Formation

Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat

Diplôme en animation (BEATEP, BP JEPS)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Agent Accueil et administratif, Puy-de-Dome

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails complémentaires

Ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, accessible par recrutement direct.

Temps de travail : Temps non complet, 26h00 hebdomadaire

Rémunération : Indicative selon la grille de la Fonction Publique Territoriale, comprenant la participation de l'employeur à la mutuelle santé et un régime indemnitaire.

Descriptif de l'emploi

Le service d’aide et d’accompagnement du CIAS du Pays de St Eloy intervient sur les 34 communes du territoire de la Communauté de Communes, auprès de 500 bénéficiaires. Le territoire est découpé en secteurs pour limiter les déplacements. Composé d’une équipe administrative de 6 agents, dont 3 responsables de secteur, le service contribue au maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap, en perte d’autonomie ou rencontrant des difficultés temporaires dans la vie quotidienne.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la responsable de service, l’agent d’accueil et administratif aura pour missions :

• Accueil physique et téléphonique du service (orientation, renseignement du public)
• Participation à la gestion administrative du service (enregistrement du courrier, suivi des formations du personnel, classement, enregistrement des documents RH, préparation des éléments pour le paiement des frais de déplacement, archivage)
• Aide à la gestion quotidienne du service : renseignements des usagers, organisation de remplacements, modification de plannings, préparation de devis/contrats de prestation
• Participation à la gestion du service de portage de repas : modification de commande, inscription des usagers, transmission des informations aux partenaires et collègues
• Organisation et coordination d’activités et animations pour les séniors du territoire
• Animation d’activités pour personnes âgées ou en situation de handicap

Profils recherchés

Diplôme/expérience :

• Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat
• Une expérience ou un diplôme en animation (BEATEP, BP JEPS) serait un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word