Executive Assistant - Global Talent (F/H)

Louis Vuitton; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Vuitton, maison de luxe renommée, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le SVP Talent et Développement à Paris. Le candidat idéal aura une expérience dans un environnement international, maîtrisera le français et l'anglais et saura gérer des priorités avec rigueur. Ce rôle implique la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements et la coordination d'événements, tout en garantissant la confidentialité et un excellent relationnel.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance de l'univers du luxe est un atout.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et organisation des déplacements.
• Préparation et suivi des notes de frais et gestion du budget.
• Coordination des communications et organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

About The Job

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

Le Contexte

Maison de luxe de renommée internationale, Louis Vuitton est en constante évolution et transformation. Le département Global Talent joue un rôle clé dans l'accompagnement de cette dynamique en attirant, développant et retenant les meilleurs talents à travers le monde.

L'Équipe

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous rejoignez notre équipe Global Talent, et plus précisément l’équipe basée à Paris en charge de soutenir les initiatives de développement des talents à l'échelle mondiale. Rattaché(e) au SVP Talent et Développement, vous l'accompagnez ainsi que ses équipes dans leurs missions quotidiennes, en assurant une gestion administrative et logistique efficace et discrète.

Job responsibilities

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d'agenda et organisation des déplacements :
• Gérer les agendas complexes du SVP Talent et de ses équipes, en optimisant la planification des rendez-vous et des réunions.
• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, transports), en respectant les contraintes budgétaires et les impératifs de temps.
• Support administratif et financier :
• Préparer et suivre les notes de frais, en assurant la conformité avec les politiques internes.
• Assister à la gestion du budget de l'équipe, en assurant le suivi des dépenses et en identifiant les opportunités d'optimisation.
• Gérer le classement et l'archivage des documents, en garantissant la confidentialité des informations.
• Coordination et communication :
• Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes, en assurant un accueil professionnel et courtois.
• Faciliter la communication au sein de l'équipe, en assurant la diffusion des informations et en organisant les réunions.
• Traduire des documents et des communications de l'anglais vers le français et inversement.
• Organisation d'événements :
• Participer à l'organisation des événements de l'équipe (réunions, conférences, événements de team building), en assurant la logistique et la coordination.
  
  

Profile

• Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement international et exigeant (luxe, grande entreprise...).
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité.
• Votre connaissance de l'univers du luxe est un atout.
  
  

Reference LVM28400