Secrétaire administratif/tive

TN France; Mayotte; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune à Mayotte recherche un adjoint administratif pour soutenir la gestion des activités liées à l'insertion professionnelle. Le candidat devra organiser, gérer des contrats, et coordonner la communication interne et externe. Les compétences en procédures administratives et outils informatiques sont essentielles. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires ou contractuels.

Qualifications

• Poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels avec compétences administratives.
• Capacité à anticiper les mutations et développer de nouveaux projets.

Responsabilités

• Organiser le fonctionnement du Pôle Insertion.
• Gérer administrativement les contrats.
• Préparer et organiser les réunions.

Connaissances

Connaissance des procédures réglementaires et administratives

Maîtrise des outils informatiques et de communication

Très bon niveau relationnel

Aisance rédactionnelle

Excellente organisation

Méthodologie

Travail en équipe

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La commune de Sada, comme le reste du département, fait face au chômage des jeunes et des publics éloignés de l’emploi. La commune a confié le pôle ressources emploi au CCAS. Pour proposer un accompagnement pérenne, un service d’insertion par l’activité économique a été mis en place, utilisant des chantiers d'insertion pour employer ces publics.

Au sein de cette structure, le/la secrétaire administratif/tive a pour mission d’assister les responsables dans la gestion de leurs activités. Il/elle organise et coordonne la communication interne et externe liée aux chantiers d'insertion.

Missions / conditions d'exercice

1. Organiser le fonctionnement du Pôle Insertion
2. Gérer administrativement les contrats
3. Préparer et organiser les réunions
4. Mettre à jour les outils de suivi des chantiers
5. Effectuer la saisie mensuelle sur la plateforme IAE
6. Saisir et mettre en forme divers documents
7. Assister la direction dans la gestion des moyens généraux
8. Veiller à l’émergence de nouveaux besoins
9. Classer et archiver les documents et informations

Profils recherchés

Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels possédant les compétences suivantes :

• Connaissance des procédures réglementaires et administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Très bon niveau relationnel et aisance rédactionnelle
• Capacité à anticiper les mutations, développer de nouveaux projets et partenariats
• Excellente organisation et méthodologie
• Savoir travailler en équipe et rendre compte des problèmes
• Savoir dresser un procès-verbal